Organiza

Gestiona tus tareas con las vistas de tablero (Kanban), carriles y lista. Etiquetas, fijados, notas vinculadas, imágenes en tarjetas, fechas límite, prioridades, tareas recurrentes y más.

Vistas

La pestaña Organiza te da tres formas de ver tus tareas. Cambia entre ellas cuando quieras: cada una conserva su propio estado.

Tablero

Tareas organizadas en columnas Kanban por estado: Pendiente, En progreso, En espera, Hecho, Archivado. Arrastra tarjetas entre columnas para cambiar el estado al instante.

• Reordena las tarjetas dentro de una columna arrastrándolas hacia arriba o abajo. El orden que fijes se mantiene: sobrevive a una recarga y las tarjetas ya no saltan de sitio cuando las editas. Funciona con ratón y con toque.
• Redimensiona columnas arrastrando los bordes entre ellas; los anchos se guardan entre sesiones
• Colapsa columnas (como Hecho o Archivado) para enfocarte en el trabajo activo. Una columna colapsada se reduce a una franja fina con el tinte de su estado, en la que puedes hacer clic para volver a expandirla.
• Crea tareas inline: cada columna tiene una tarjeta de creación rápida en la parte inferior

Carriles (swimlanes)

El tablero agrupado por etiquetas, como una sola cuadrícula alineada en lugar de minitableros apilados. Actívalo desde la barra de herramientas cuando tengas más de una etiqueta: una única cabecera de estados fija recorre la parte superior, y cada etiqueta obtiene su propio carril horizontal cuyas celdas se alinean bajo las mismas columnas de estado (con el tinte que iguala al tablero plano). Ves el estado y la categoría a la vez, ideal cuando manejas varios proyectos o áreas de responsabilidad.

Como cada celda es una intersección de estado × etiqueta, soltar una tarjeta en una celda cambia ambos a la vez: su estado y su etiqueta en un solo movimiento. Los anchos de columna y las columnas colapsadas se comparten con el tablero plano, así que la disposición que fijes se conserva entre ambos.

Los carriles agrupan por pertenencia: una tarea con varias etiquetas aparece en cada uno de sus carriles. Las copias son el mismo registro — edita o mueve cualquiera y todas se actualizan — y los contadores de los carriles coinciden con los de la Biblioteca. Arrastrar una tarjeta entre carriles intercambia solo esa pertenencia: deja la etiqueta del carril de origen y toma la del destino, conservando sus demás etiquetas. Soltar una tarjeta en Sin etiqueta elimina todas sus etiquetas.

Los carriles traen sus propios controles:

• Colapsa un carril: haz clic en la cabecera de un carril para plegarlo a una sola fila; haz clic de nuevo para expandirlo
• Reordena los carriles arrastrando la cabecera de un carril hacia arriba o abajo (cuando el orden de etiquetas está en modo personalizado)
• Modos de orden: un botón de la barra de herramientas alterna el orden de los carriles entre personalizado (arrastra para reordenar), A→Z y Z→A
• Recolorea una etiqueta directamente desde la cabecera de su carril: haz clic en la etiqueta para abrir el selector de color

Lista

Tareas organizadas cronológicamente, las más recientes primero. Buena para repasar la actividad reciente, ver qué se creó o actualizó hace poco y revisar tu trabajo a lo largo del tiempo.

En pantallas anchas, la lista es una barra lateral redimensionable junto al editor, que ahora es el panel principal: haz clic en una fila y se abre justo ahí. Arrastra el divisor para redimensionar la barra lateral — el ancho se guarda — y usa el botón de la barra lateral para ocultar la lista por completo y escribir a todo lo ancho (tu elección se guarda por pestaña). El botón + empieza una nueva tarea como borrador directamente en el editor. En pantallas estrechas y en el móvil, tocar una fila abre el editor a pantalla completa. Las notas y los eventos de calendario usan el mismo patrón de lista con editor en sus propias pestañas.

Trabajar con tareas

Cada tarea tiene:

• Título: qué hay que hacer
• Estado: pendiente, en progreso, en espera, hecho o archivado
• Checklist: divide el trabajo en subtareas, cada una con una estimación de tiempo opcional (15m, 30m, 1h, etc.). El progreso se muestra como “3/5 completadas” en la tarjeta.
• Fecha límite: un plazo opcional. En la tarjeta aparece como un pequeño chip de fecha que se pone rojo cuando está vencida y se resalta cuando vence hoy o mañana (las tareas hechas y archivadas nunca se marcan como vencidas).
• Prioridad: Baja, Media, Alta o Urgente, mostrada como un pequeño chip de bandera en la tarjeta.
• Etiquetas: etiquetas con color para categorizar. Una tarea puede llevar varias; la primera es su etiqueta principal.
• Notas: lo que la propia tarea lleva escrito: detalles, enlaces, un encargo para un agente. Es una nota de verdad, aparece en Notas con el nombre de la tarea, se puede buscar y tiene historial de versiones, y va a la papelera y vuelve junto con la tarea. Abre la tarea y empieza a escribir debajo de las subtareas; la nota se crea la primera vez que escribes algo.
• Notas vinculadas: cualquier número de otras notas adjuntas a la tarea como referencias. Una tarea creada desde una nota empieza con esa nota vinculada, y puedes vincular más desde la página de la tarea.

Fechas límite y prioridad

Dale a una tarea un plazo y una prioridad para que lo más importante destaque de un vistazo. Ambos aparecen como chips compactos en la fila de metadatos de la tarjeta: un chip de fecha límite (con estilo para vencidas y próximas a vencer) y una bandera de prioridad.

Para fijarlos, expande una tarjeta (haz clic en ella o toca el chevrón) o abre la página de la tarea. Ambas muestran la misma línea de propiedades bajo el título: estado, fecha límite, prioridad, etiqueta y el campo del agente, cada uno como una pequeña cápsula cuando está fijado y como texto discreto cuando no. Pulsa Fecha límite para elegir un día (la lectura pasa a decir Vence hoy, Vence mañana o la fecha); pulsa Prioridad para un menú con los cuatro niveles y Sin prioridad para quitarla. En el teléfono los menús se abren como hojas inferiores.

También puedes decírselo al coach —“pon la revisión de la propuesta como prioridad alta y con fecha límite el viernes”— y fijará ambos por ti.

Notas vinculadas

Una tarea tiene una nota propia y puede referirse a tantas otras como necesite: notas de reunión, investigación, el brief del que salió.

Las notas de la tarea se escriben en la página de la tarea, en el espacio debajo de las subtareas. Ese texto es una nota por derecho propio: aparece en la lista de Notas con el nombre de la tarea y un pequeño símbolo de tarea, abrirla desde ahí te lleva a la tarea, y Abrir como nota al pie de la página la abre en el editor de notas cuando quieres todas las herramientas. Renombra la tarea y la nota la sigue; manda la tarea a la papelera y la nota va con ella; restaura cualquiera de las dos y vuelven ambas.

Las notas vinculadas son referencias. En la página de la tarea cada una es una fila — título y una línea de vista previa — con un botón de abrir que salta a ella en el editor de notas y un botón de desvincular que la separa sin borrar nada. Desvincular es reversible: vuelve a vincular la nota cuando quieras. Pulsa Vincular una nota al pie de la página para buscar una o crearla al momento.

En el tablero, las tarjetas con notas muestran una insignia con el número. Expande la tarjeta y verás las notas de la tarea como vista previa — púlsala para abrir la tarea y escribir — y las notas vinculadas como las mismas filas de referencia, de modo que el tablero y la página de la tarea siempre dicen lo mismo.

La conexión también es visible desde el otro lado: el editor completo de la tarea muestra un panel Referenciado por con las notas que mencionan la tarea — consulta Captura para ver cómo funcionan los enlaces inversos. El tiempo agendado de una tarea no es un enlace inverso: pertenece a la tarea misma y vive en el Calendario.

Imágenes en las tarjetas

Arrastra un archivo de imagen sobre cualquier tarjeta para adjuntarlo — PNG, JPEG, GIF o WebP, hasta 10 imágenes por tarea. Una sola imagen se muestra en grande en la tarjeta; dos aparecen lado a lado; más se pliegan en una tira compacta de miniaturas. Puedes cambiar entre estos diseños por tarjeta, y la vista de carrusel incluye un campo de pie de foto inline, para que una captura de pantalla lleve su propia explicación de una línea.

Hipervínculos en subtareas

Los elementos del checklist pueden contener enlaces. Selecciona texto en una subtarea, pega una URL encima, y la selección se convierte en un hipervínculo clicable — sin sintaxis markdown que recordar. Muy útil para subtareas como “revisar la especificación” que deberían apuntar directo a la especificación.

Etiquetas

Las etiquetas son marcas con color que te ayudan a categorizar y filtrar tu trabajo. Las notas y las tareas pueden llevar varias etiquetas, y el orden importa: la primera es la principal — determina el color de la tarjeta y en qué carril vive por defecto. En las tarjetas, la etiqueta propia de la vista actual queda implícita y hasta dos etiquetas más se muestran como chips con nombre; el resto se pliega en una pastilla +N.

El selector de etiquetas gestiona todo el conjunto en un solo lugar: una lista “En este elemento” muestra las etiquetas ya aplicadas (con la principal marcada), cada fila tiene una estrella para hacerla principal y un botón para quitarla, y el mismo campo añade una etiqueta existente o crea una nueva — con toda una paleta de colores para elegir.

Usa el filtro de etiquetas de la barra de herramientas para segmentar cualquier vista: coincide con cualquiera de las etiquetas de un elemento, no solo con la principal. Ver solo las tareas etiquetadas “Proyecto Alpha” o “Personal” — tú decides. Todo lo que comparte una etiqueta se reúne además en la página de esa etiqueta en la Biblioteca.

Fijar

Fija las tareas que uses con frecuencia en la parte superior de cualquier vista. Los elementos fijados permanecen visibles sin importar el orden o los filtros, para que tu trabajo más importante esté siempre a mano.

Tareas recurrentes

Configura una tarea para repetirse a diario, cada semana o cada mes. Las tareas recurrentes muestran un icono de repetición en su tarjeta.

Marca ocurrencias individuales como completadas sin romper el patrón de recurrencia. La tarea sigue generando nuevas ocurrencias según su calendario: ideal para hábitos, revisiones semanales o chequeos regulares.

Filtros y búsqueda

Usa la barra de herramientas para acotar tu vista:

• Filtro de etiquetas: muestra solo tareas con una etiqueta específica. El desplegable incluye también una entrada Sin etiqueta para todo lo que aún no lleva ninguna — la misma entrada existe en la lista de notas.
• Orden de tarjetas: un menú en la barra de herramientas cambia el orden de cada columna: manual (arrastra para ordenar), por prioridad, por fecha límite, actualizadas recientemente o añadidas recientemente. Los órdenes por actividad son útiles para ver al instante lo que un agente acaba de escribir o tocar.
• Búsqueda: encuentra tareas por título
• Combina filtros para encontrar exactamente lo que necesitas

Acciones rápidas

• Haz clic en una tarjeta para abrir la vista completa de detalle con editor, checklist y metadatos
• Haz clic en la insignia de estado de cualquier tarjeta para recorrer los estados
• Marca subtareas directamente desde la tarjeta para seguir el progreso
• Arrastra tarjetas entre columnas del tablero para cambiar el estado

Editar la misma tarea en dos lugares

El tablero y el editor completo de tareas se mantienen sincronizados en vivo. Cambia una fecha límite o arrastra una tarjeta en el tablero y un editor abierto para esa tarea se actualiza al instante, y viceversa. La única vez que CoachKeeper hace una pausa es cuando tienes cambios sin guardar en el editor y la misma tarea cambia en otro lugar: aparece un pequeño aviso de que la tarea se actualizó en otro lugar, con las opciones de recargar (tomar la otra versión) o conservar los tuyos (tu próximo guardado prevalece), en vez de perder cualquiera de los dos lados en silencio. Un editor limpio, sin nada pendiente, se actualiza solo.

Entrégale una tarea a tu agente

Cualquier tarea del tablero puede entregarse a un agente de IA que hayas conectado por MCP — Claude, ChatGPT, Cursor o cualquier otro que hable el protocolo. No escribes ningún prompt: la tarea es el encargo.

• Entrégala — pasa el cursor por una tarjeta y pulsa el pequeño botón destello (o usa la fila Agente en el editor de la tarea). La tarjeta recibe la insignia En cola para el agente. Ese es todo el apretón de manos: tu agente recoge las tareas en cola la próxima vez que le pidas “trabaja mi cola de CoachKeeper” (en Claude Desktop el comando /work_queue hace exactamente eso).
• Qué significan las insignias — En cola para el agente: esperando a que la recojan. Agente trabajando: ya leyó la tarea, escribió su plan en las notas de la tarea y está en ello. El agente necesita respuesta: se detuvo para preguntarte algo — abre la tarea, lee Agent questions en sus notas, responde ahí mismo (o en una nota vinculada) y pulsa el destello otra vez para volver a ponerla en cola. Agente terminó: acabó; la tarea pasa a Pendiente para que la revises, con el resultado resumido en sus notas y cualquier investigación en una nota vinculada nueva.
• La barra resumen — cuando hay algo en la vía del agente, una pequeña píldora sobre el tablero dice 2 en cola · 1 en marcha · 1 espera respuesta. Cada segmento es un filtro: pulsa espera respuesta para ver solo las tarjetas que te esperan a ti; púlsalo de nuevo (o ×) para verlo todo.
• La píldora de navegación — un contador ámbar sobre el icono de Tareas en la barra lateral significa que un agente espera tu respuesta, aunque estés en otra parte de la app.
• Recupérala — pulsar el destello en cualquier tarjeta con insignia la saca de la vía del agente. El agente nunca pone tareas en cola por su cuenta ni cambia una tarea de columna, salvo para pasar una terminada a Pendiente; el tablero sigue siendo tuyo.

Nada de esto corre solo: CoachKeeper no arranca agentes. Las tareas en cola esperan — horas o días — hasta que pase un agente que hayas invitado. Mira Ejecutar la cola con un horario si quieres que ocurra automáticamente.

Crear tareas

Hay varias formas:

1. Inline: haz clic en la tarjeta de creación rápida en la parte inferior de cualquier columna del tablero
2. Botón Nueva Tarea en la barra de herramientas
3. Captura Rápida: pulsa Alt+I (o Cmd+I) y escribe con naturalidad
4. Desde una nota: selecciona texto y haz clic en el botón de destello para extraer tareas
5. Desde el chat: dile a la IA “Crea una tarea para revisar la propuesta”

Consejos

• Colapsa Hecho y Archivado en el tablero para reducir el ruido y mantener el foco en el trabajo activo.
• Usa la vista de carriles cuando tengas tareas en varios proyectos: te da lo mejor del Kanban más la organización por categoría.
• Estima la duración de las subtareas. Incluso las estimaciones aproximadas ayudan a la IA a dar mejores sugerencias cuando planifica tu semana.
• Fija tu prioridad actual para que sea lo primero que veas al abrir la pestaña.