Organiza

Gestiona tus tareas con las vistas de tablero (Kanban), carriles y lista. Etiquetas, fijados, notas vinculadas, imágenes en tarjetas, fechas límite, prioridades, tareas recurrentes y más.

Vistas

La pestaña Organiza te da tres formas de ver tus tareas. Cambia entre ellas cuando quieras: cada una conserva su propio estado.

Tablero

Tareas organizadas en columnas Kanban, de izquierda a derecha según avanza el trabajo: Pendiente, En progreso, Agente, En espera, Hecho, Archivado. Arrastra tarjetas entre columnas para cambiar el estado al instante.

La columna Agente reúne lo que le has entregado a tu agente; consulta Entrégale una tarea a tu agente. Mientras está vacía se queda como una franja estrecha y se abre como zona para soltar en cuanto empiezas a arrastrar.
Reordena las tarjetas dentro de una columna arrastrándolas hacia arriba o abajo. El orden que fijes se mantiene: sobrevive a una recarga y las tarjetas ya no saltan de sitio cuando las editas. Funciona con ratón y con toque.
Redimensiona columnas arrastrando los bordes entre ellas; los anchos se guardan en ese dispositivo
Colapsa columnas para enfocarte en el trabajo activo. Una columna colapsada se reduce a una franja fina con el tinte de su estado que sigue mostrando cuántas tarjetas tiene; haz clic en ella para abrir la columna de nuevo. Todas las columnas empiezan abiertas; la columna del Agente sigue siendo una franja fina hasta que tiene trabajo o la abres. Una columna que pliegas se queda plegada.
Hecho se lee como un registro: una línea por tarea terminada, la más reciente primero. Haz clic en una línea para ver la tarjeta completa.
Crea tareas inline: pulsa el + de la cabecera de una columna (o el + que aparece en una celda de carril). Consulta Crear tareas.

Carriles (swimlanes)

El tablero agrupado por etiquetas, como una sola cuadrícula alineada en lugar de minitableros apilados. Actívalo desde la barra de herramientas cuando tengas más de una etiqueta: una única cabecera de estados fija recorre la parte superior, y cada etiqueta obtiene su propio carril horizontal cuyas celdas se alinean bajo las mismas columnas de estado (con el tinte que iguala al tablero plano). Ves el estado y la categoría a la vez, ideal cuando manejas varios proyectos o áreas de responsabilidad.

Como cada celda es una intersección de estado × etiqueta, soltar una tarjeta en una celda cambia ambos a la vez: su estado y su etiqueta en un solo movimiento. Los anchos de columna y las columnas colapsadas se comparten con el tablero plano, así que la disposición que fijes se conserva entre ambos.

La cabecera de cada carril resume lo que todavía te pide: cuántas tarjetas siguen abiertas, la fecha límite más cercana (en rojo si está vencida) y cuántas tiene el agente (en ámbar cuando una te necesita), así que incluso un carril plegado te dice si vale la pena abrirlo.

Los carriles agrupan por pertenencia: una tarea con varias etiquetas pertenece a cada uno de sus carriles. Se muestra completa una sola vez, en el carril de su etiqueta principal, y como un puntero de una línea («↗ … en lanzamiento») en los demás; haz clic en el puntero para saltar a la tarjeta. Los contadores de los carriles coinciden con los de la Biblioteca. Arrastrar una tarjeta entre carriles intercambia solo esa pertenencia: deja la etiqueta del carril de origen y toma la del destino, conservando sus demás etiquetas. Soltar una tarjeta en Sin etiqueta elimina todas sus etiquetas.

Los carriles traen sus propios controles:

Colapsa un carril: haz clic en la cabecera de un carril para plegarlo a una sola fila; haz clic de nuevo para expandirlo
Reordena los carriles arrastrando la cabecera de un carril hacia arriba o abajo (cuando el orden de etiquetas está en modo personalizado)
Modos de orden: un botón de la barra de herramientas alterna el orden de los carriles entre personalizado (arrastra para reordenar), A→Z y Z→A
Recolorea una etiqueta directamente desde la cabecera de su carril: haz clic en la etiqueta para abrir el selector de color

Lista

Tareas organizadas cronológicamente, las más recientes primero. Buena para repasar la actividad reciente, ver qué se creó o actualizó hace poco y revisar tu trabajo a lo largo del tiempo.

En pantallas anchas, la lista es una barra lateral redimensionable junto al editor, que ahora es el panel principal: haz clic en una fila y se abre justo ahí. Arrastra el divisor para redimensionar la barra lateral — el ancho se guarda — y usa el botón de la barra lateral para ocultar la lista por completo y escribir a todo lo ancho (tu elección se guarda por pestaña). El botón + empieza una nueva tarea como borrador directamente en el editor. En pantallas estrechas y en el móvil, tocar una fila abre el editor a pantalla completa. Las notas y los eventos de calendario usan el mismo patrón de lista con editor en sus propias pestañas.

Trabajar con tareas

Cada tarea tiene:

Título: qué hay que hacer
Estado: pendiente, en progreso, en espera, hecho o archivado
Checklist: divide el trabajo en subtareas, cada una con una estimación de tiempo opcional (15m, 30m, 1h, etc.). El progreso se muestra como “3/5 completadas” en la tarjeta.
Fecha límite: un plazo opcional. En la tarjeta aparece como un pequeño chip de fecha que se pone rojo cuando está vencida y se resalta cuando vence hoy o mañana (las tareas hechas y archivadas nunca se marcan como vencidas).
Prioridad: Baja, Media, Alta o Urgente, mostrada como un pequeño chip de bandera en la tarjeta.
Etiquetas: etiquetas con color para categorizar. Una tarea puede llevar varias; la primera es su etiqueta principal.
Notas: lo que la propia tarea lleva escrito: detalles, enlaces, un encargo para un agente. Es una nota de verdad, aparece en Notas con el nombre de la tarea, se puede buscar y tiene historial de versiones, y va a la papelera y vuelve junto con la tarea. Abre la tarea y empieza a escribir debajo de las subtareas; la nota se crea la primera vez que escribes algo.
Notas vinculadas: cualquier número de otras notas adjuntas a la tarea como referencias. Una tarea creada desde una nota empieza con esa nota vinculada, y puedes vincular más desde la página de la tarea.

Fechas límite y prioridad

Dale a una tarea un plazo y una prioridad para que lo más importante destaque de un vistazo. Ambos aparecen como chips compactos en la fila de metadatos de la tarjeta: un chip de fecha límite (con estilo para vencidas y próximas a vencer) y una bandera de prioridad.

Para fijarlos, expande una tarjeta (haz clic en ella o toca el chevrón) o abre la página de la tarea. Ambas muestran la misma línea de propiedades bajo el título: estado, fecha límite, prioridad, etiqueta y el campo del agente, cada uno como una pequeña cápsula cuando está fijado y como texto discreto cuando no. Pulsa Fecha límite para elegir un día (la lectura pasa a decir Vence hoy, Vence mañana o la fecha); pulsa Prioridad para un menú con los cuatro niveles y Sin prioridad para quitarla. En el teléfono los menús se abren como hojas inferiores.

También puedes decírselo al coach —“pon la revisión de la propuesta como prioridad alta y con fecha límite el viernes”— y fijará ambos por ti.

Notas vinculadas

Una tarea tiene una nota propia y puede referirse a tantas otras como necesite: notas de reunión, investigación, el brief del que salió.

Las notas de la tarea se escriben en la página de la tarea, en el espacio debajo de las subtareas. Ese texto es una nota por derecho propio: aparece en la lista de Notas con el nombre de la tarea y un pequeño símbolo de tarea, abrirla desde ahí te lleva a la tarea, y Abrir como nota al pie de la página la abre en el editor de notas cuando quieres todas las herramientas. Renombra la tarea y la nota la sigue; manda la tarea a la papelera y la nota va con ella; restaura cualquiera de las dos y vuelven ambas.

Las notas vinculadas son referencias. En la página de la tarea cada una es una fila — título y una línea de vista previa — con un botón de abrir que salta a ella en el editor de notas y un botón de desvincular que la separa sin borrar nada. Desvincular es reversible: vuelve a vincular la nota cuando quieras. Pulsa Vincular una nota al pie de la página para buscar una o crearla al momento.

En el tablero, las tarjetas con notas muestran una insignia con el número. Expande la tarjeta y las notas de la tarea están ahí completas, listas para escribir — escribe directamente en la tarjeta y se guarda sola, en la misma nota que muestra la página de la tarea. Funcionan los atajos de markdown (# para un título, - para una lista, [ ] para una casilla); la página de la tarea tiene la barra de herramientas completa. Debajo, las notas vinculadas aparecen como las mismas filas de referencia, y Vincular una nota busca una o la crea, de modo que el tablero y la página de la tarea siempre dicen lo mismo.

La conexión también es visible desde el otro lado: el editor completo de la tarea muestra un panel Referenciado por con las notas que mencionan la tarea — consulta Captura para ver cómo funcionan los enlaces inversos. El tiempo agendado de una tarea no es un enlace inverso: pertenece a la tarea misma y vive en el Calendario.

Imágenes en las tarjetas

Arrastra un archivo de imagen sobre cualquier tarjeta para adjuntarlo — PNG, JPEG, GIF o WebP, hasta 10 imágenes por tarea. Una sola imagen se muestra en grande en la tarjeta; dos aparecen lado a lado; más se pliegan en una tira compacta de miniaturas. Puedes cambiar entre estos diseños por tarjeta, y la vista de carrusel incluye un campo de pie de foto inline, para que una captura de pantalla lleve su propia explicación de una línea.

Hipervínculos en subtareas

Los elementos del checklist pueden contener enlaces. Selecciona texto en una subtarea, pega una URL encima, y la selección se convierte en un hipervínculo clicable — sin sintaxis markdown que recordar. Muy útil para subtareas como “revisar la especificación” que deberían apuntar directo a la especificación.

Etiquetas

Las etiquetas son marcas con color que te ayudan a categorizar y filtrar tu trabajo. Las notas y las tareas pueden llevar varias etiquetas, y el orden importa: la primera es la principal — determina el color de la tarjeta y en qué carril vive por defecto. En las tarjetas, la etiqueta propia de la vista actual queda implícita y hasta dos etiquetas más se muestran como chips con nombre; el resto se pliega en una pastilla +N.

El selector de etiquetas gestiona todo el conjunto en un solo lugar: una lista “En este elemento” muestra las etiquetas ya aplicadas (con la principal marcada), cada fila tiene una estrella para hacerla principal y un botón para quitarla, y el mismo campo añade una etiqueta existente o crea una nueva — con toda una paleta de colores para elegir.

Usa la barra de etiquetas de la barra de herramientas para segmentar el tablero: tus etiquetas con trabajo abierto aparecen como chips, las más activas primero, cada una con su número de tareas abiertas. Haz clic en una para ver solo esa etiqueta y otra vez para verlo todo; las que pasan de seis quedan detrás de +N. El menú completo del filtro de etiquetas, a su lado, lista todas las etiquetas (más Sin etiqueta) y coincide con cualquiera de las etiquetas de un elemento, no solo con la principal. Todo lo que comparte una etiqueta se reúne además en la página de esa etiqueta en la Biblioteca.

Fijar

Fija las tareas que uses con frecuencia en la parte superior de cualquier vista. Los elementos fijados permanecen visibles sin importar el orden o los filtros, para que tu trabajo más importante esté siempre a mano.

Tareas recurrentes

Configura una tarea para repetirse a diario, cada semana o cada mes. Las tareas recurrentes muestran un icono de repetición en su tarjeta.

Marca ocurrencias individuales como completadas sin romper el patrón de recurrencia. La tarea sigue generando nuevas ocurrencias según su calendario: ideal para hábitos, revisiones semanales o chequeos regulares.

Filtros y búsqueda

Usa la barra de herramientas para acotar tu vista:

Barra y filtro de etiquetas: un clic en un chip muestra solo esa etiqueta; el menú del filtro tiene todas las etiquetas y una entrada Sin etiqueta para todo lo que aún no lleva ninguna — la misma entrada existe en la lista de notas.
Orden de tarjetas: un menú en la barra de herramientas cambia el orden de cada columna: manual (arrastra para ordenar), por prioridad, por fecha límite, actualizadas recientemente o añadidas recientemente. Los órdenes por actividad son útiles para ver al instante lo que un agente acaba de escribir o tocar.
Búsqueda: encuentra tareas por título
Combina filtros para encontrar exactamente lo que necesitas

Abrir, seleccionar y el teclado

Haz clic en una tarjeta para expandirla en su sitio — subtareas, propiedades, notas — y haz clic otra vez para plegarla.
Abre una tarea con doble clic, Enter o el botón ↗ que aparece al pasar el cursor por una tarjeta. En un tablero ancho se abre en un panel lateral junto al tablero, así nunca pierdes tu sitio; Página completa la amplía y × o Esc la cierra. En pantallas más estrechas se abre como página completa.
Marca subtareas y arrastra tarjetas directamente en el tablero.
Selecciona varias tarjetas con X o ⌘/Ctrl-clic: una barra en la parte inferior las mueve todas a cualquier columna. Esc quita la selección.
Maneja el tablero con el teclado: J/K/H/L o las flechas te mueven entre tarjetas, ⇧H/⇧L mueven la tarjeta una columna, E la renombra, A se la entrega al agente, 1–4 fijan la prioridad, C añade una tarea. La lista completa está en Atajos de teclado.
Deshacer (⌘Z) devuelve una tarjeta movida a su columna y a su sitio anterior, y también revierte la entrega de una tarea al agente.

La disposición de tu tablero va con tu cuenta: el orden de los carriles, las columnas y carriles plegados y las tarjetas fijadas son los mismos en tu portátil y en tu móvil. Los anchos de columna se quedan en cada dispositivo.

Editar la misma tarea en dos lugares

El tablero y el editor completo de tareas se mantienen sincronizados en vivo. Cambia una fecha límite o arrastra una tarjeta en el tablero y un editor abierto para esa tarea se actualiza al instante, y viceversa. La única vez que CoachKeeper hace una pausa es cuando tienes cambios sin guardar en el editor y la misma tarea cambia en otro lugar: aparece un pequeño aviso de que la tarea se actualizó en otro lugar, con las opciones de recargar (tomar la otra versión) o conservar los tuyos (tu próximo guardado prevalece), en vez de perder cualquiera de los dos lados en silencio. Un editor limpio, sin nada pendiente, se actualiza solo.

Entrégale una tarea a tu agente

Cualquier tarea del tablero puede entregarse a un agente de IA que hayas conectado por MCP — Claude, ChatGPT, Cursor o cualquier otro que hable el protocolo. No escribes ningún prompt: la tarea es el encargo. El tablero le da al agente su propia columna, entre En progreso y En espera, para que veas de un vistazo qué es tuyo, qué es del agente y qué espera tu revisión.

Entrégala: arrastra una tarjeta a la columna Agente, pulsa A sobre una tarjeta enfocada o haz clic en el pequeño destello de una tarjeta. En la página de la tarea, el menú de estado tiene Con el agente en el mismo lugar que ocupa la columna en el tablero. También puedes escribir una tarea directamente en la columna Agente: haz clic en la columna vacía (o en su +) y escribe.
Empieza el trabajo desde tu agente: nada arranca solo. En el agente que ya usas, ejecuta /coachkeeper (la skill de CoachKeeper en Claude Code) o My agent tasks (/mcp__coachkeeper__agent_tasks en Claude Code; los prompts de CoachKeeper en Claude Desktop), o simplemente pide “muéstrame mis tareas del agente en CoachKeeper”. Lista lo que te necesita, lo que está en cola, lo que está en marcha y lo que espera tu revisión, y tú dices qué hacer: trabajar una, trabajar unas cuantas, responder una pregunta, aceptar, revisar o descartar. Corre en tu propia sesión, con tu propia suscripción, sin nada que instalar. Una tarjeta en cola muestra el comando, y un botón Copiar con una frase sencilla para los agentes que no lo admiten.
La columna, de arriba abajo: primero lo que te necesita (una pregunta, luego trabajo terminado por revisar), luego lo que el agente está trabajando y después la cola. Cada tarjeta dice en qué punto está:
- Esperando al agente: en cola. Añadir instrucciones escribe contexto adicional en la tarea, bajo Instructions for the agent, y la tarjeta cita lo que le has dicho hasta ahora. Las instrucciones no son una nota aparte: viven en la tarea, donde el agente las lee.
- El agente trabaja · hace 3 min: ya leyó la tarea, escribió su plan en las notas de la tarea y está en ello. Si pasa más de una hora sin novedades, la tarjeta dice El agente se detuvo, con Recuperarla y Volver a la cola.
- El agente necesita tu respuesta: su pregunta aparece en la tarjeta con un cuadro para responder. Responde, pulsa Enter y la tarea vuelve a la cola del agente; la respuesta queda guardada en la tarea bajo Your answer. La cabecera de la columna muestra cuántas te necesitan.
El trabajo terminado se queda en la columna Agente, marcado tu revisión, hasta que decidas — con un recibo en la tarjeta: quién lo hizo, su resumen, su prueba (antes → después: pruebas, la línea que cambió o capturas — haz clic en una para ampliarla) y qué cambió — cada nota que creó o reescribió, subtareas añadidas o marcadas — una línea cada una, con enlace. Aceptar la marca como hecha (también arrastrar la tarjeta a Hecho), Revisar la devuelve con una nota sobre qué cambiar y Descartar deshace lo que la ejecución cambió en CoachKeeper (pregunta antes y lo lista). Lo que tú cambiaste después del agente se conserva, nunca se sobrescribe. Cada ejecución aparece en Ejecuciones del agente en la página de la tarea (Ver la ejecución completa ↗ en la tarjeta), donde Comparar muestra una nota antes y después del agente.
Carpetas: si una etiqueta tiene una Carpeta del agente (se fija en la etiqueta, en la Biblioteca), un agente con acceso a archivos — Claude Code, o Claude Desktop con una carpeta — trabaja dentro de esa carpeta. Indica el nombre de la carpeta (como Code): el agente la encuentra en cada ordenador tanto si lo abres en esa carpeta como en la de arriba o en una de dentro. La carpeta puede ser un repositorio o una carpeta de proyecto con varios. Tus archivos abiertos y lo que no has guardado nunca se tocan, y nada se sube; la tarjeta lista los archivos que cambiaron y muestra pruebas solo cuando el agente de verdad las ejecutó. Aceptar añade el cambio a tu proyecto y Descartar es como si nunca hubiera pasado — la próxima vez que tu agente se ejecute en ese ordenador, y la tarjeta dice cuándo está hecho. Si tus cambios posteriores lo impiden, la tarjeta lo dice y Revisar hace que el agente lo rehaga encima.
En la página de la tarea el estado dice Con el agente · en cola, · trabajando o · te necesita mientras el agente la tiene. Su menú lista los mismos lugares que el tablero: elige una columna para recuperar la tarea ahí.
La píldora de navegación: un contador ámbar sobre el icono de Tareas en la barra lateral significa que un agente espera tu respuesta, aunque estés en otra parte de la app. En la vista Lista, una pequeña píldora resumen sobre la lista (2 en cola · 1 en marcha · 1 espera respuesta) filtra cada grupo.
Recupérala: arrastra la tarjeta fuera de la columna Agente a cualquier otra columna, o elige una columna en el menú de estado de la tarea. ⌘Z también deshace una entrega. El agente nunca pone tareas en cola por su cuenta ni saca una tarea de la columna Agente — solo tu decisión lo hace; el tablero sigue siendo tuyo.

Nada de esto corre solo: CoachKeeper no arranca agentes. Las tareas en cola esperan — horas o días — hasta que pase un agente que hayas invitado. Mira Ejecutar la cola con un horario si quieres que ocurra automáticamente.

Crear tareas

Hay varias formas:

Inline: pulsa + en la cabecera de una columna (o en una celda de carril) y escribe. La tarjeta nueva se ve como la tarjeta en la que se convertirá; Enter la añade y deja el compositor abierto para la siguiente, así puedes escribir una lista de una sola vez. Esc lo cierra; hacer clic fuera añade lo que escribiste. Si el tablero está filtrado por una etiqueta o estás en un carril, el compositor muestra la etiqueta que recibirá la tarea.
Botón Nueva Tarea en la barra de herramientas
Captura Rápida: pulsa Alt+I (o Cmd+I) y escribe con naturalidad
Desde una nota: selecciona texto y haz clic en el botón de destello para extraer tareas
Desde el chat: dile a la IA “Crea una tarea para revisar la propuesta”

Consejos

Pliega las columnas que no necesitas ahora — Archivado, por ejemplo — y el tablero se centra en el trabajo en marcha. El pliegue se recuerda.
Usa la vista de carriles cuando tengas tareas en varios proyectos: te da lo mejor del Kanban más la organización por categoría.
Estima la duración de las subtareas. Incluso las estimaciones aproximadas ayudan a la IA a dar mejores sugerencias cuando planifica tu semana.
Fija tu prioridad actual para que sea lo primero que veas al abrir la pestaña.