Biblioteca
Tarjetas de etiqueta que puedes gestionar de verdad. Cada nota, tarea, evento, enlace y archivo que comparte una etiqueta se reúne en una página — y tus enlaces guardados se organizan solos por sitio.
Una página por tema
La Biblioteca le da la vuelta a tu espacio de trabajo. En vez de navegar por tipo — notas aquí, tareas allá, eventos en otro sitio — navegas por tema. Elige una etiqueta y todo lo que la lleva se reúne en una sola página: notas, tareas, eventos del calendario, enlaces capturados, vídeos y archivos, agrupados y lado a lado.
No tienes que archivar nada para que esto ocurra. Etiqueta una nota mientras escribes, etiqueta una tarea en el tablero, etiqueta un evento en el calendario — la Biblioteca se arma sola a partir de las etiquetas que ya estabas usando.
Todas tus etiquetas de un vistazo
La Biblioteca abre con un mapa de todas tus etiquetas, dibujado como un mapa de estrellas. Cada etiqueta es una estrella, y cada marca significa una sola cosa:
- La distancia al centro es cuánto hace que la etiqueta cambió por última vez. Tres anillos tenues marcan esta semana, este mes y esta temporada; una etiqueta sin tocar desde hace más de un mes queda fuera, dibujada como inactiva.
- El tamaño de una estrella es cuánto contiene la etiqueta.
- Señala una estrella y aparece una pequeña figura a su alrededor: sus elementos más recientes — un punto para una nota, un anillo para una tarea, un rombo para un evento, enlace o archivo, una rayita para una página de cuaderno. Cada brazo es una rama de la página de la etiqueta, y el brillo significa antigüedad, nada más. En reposo el mapa muestra solo las estrellas, así se mantiene tranquilo con muchas etiquetas.
- Una etiqueta anidada es una luna en una pequeña órbita junto a su madre.
- El polvo dorado del borde inferior cuenta lo que aún no tiene etiqueta; haz clic para abrir la bandeja.
Una etiqueta conserva su sitio en el mapa: su dirección nunca cambia, solo cuánto se aleja a medida que se queda quieta. Señala una estrella y su tarjeta se ilumina debajo, y al revés. Haz clic en una estrella para ver su nombre, su tamaño, lo que contiene, sus tres elementos más recientes y qué etiquetas comparten elementos con ella — una línea discontinua la une a cada una. Haz clic otra vez, o pulsa Abrir, para ir a la página de la etiqueta: la estrella crece hasta ser el emblema de arriba de esa página. Con el teclado, entra en el mapa con Tab y usa las flechas; Enter abre. También puedes soltar una fila de la bandeja directamente sobre una estrella para archivarla. En el móvil el mapa es una franja pequeña arriba de la página; tócala para verlo a pantalla completa.
La cuadrícula de etiquetas
Bajo el mapa hay una cuadrícula de tarjetas de etiqueta, una por etiqueta. Cada tarjeta empieza con la estrella de la etiqueta — la misma marca que en el mapa — y muestra, de un vistazo:
- Su nombre y cuándo cambió por última vez
- Su descripción, si has escrito una
- Qué contiene, separado por tipo —
4 notas · 7 tareas · 2 eventos, contando solo los tipos que la etiqueta realmente tiene - Sus tres elementos más recientes por nombre, con las mismas marcas que el mapa
- Sus etiquetas anidadas como pequeñas fichas al pie — haz clic en una para abrirla, o suelta un elemento encima para archivarlo ahí
Una etiqueta sin actividad durante 30 días queda sin cambios: su tarjeta se pliega a una línea corta — sin cambios desde ago — y baja por debajo de las activas. Las etiquetas que no guardan nada no ocupan tarjeta: son nombres en una línea bajo la cuadrícula, con Ordenar para quitarlas. Cuando una búsqueda encuentra una etiqueta anidada sola, su tarjeta dice qué etiqueta la contiene.
Sobre la cuadrícula: busca por nombre, ordena por nombre, más elementos o reciente, y crea una etiqueta con Nueva etiqueta…. Una fila de chips de filtro — todo, notas, tareas, eventos, enlaces, archivos, cuadernos — reduce la cuadrícula a las etiquetas que contienen ese tipo de cosa. Pulsa ⌥5 desde cualquier sitio para venir aquí.
El estante de cuadernos
Sobre la cuadrícula de etiquetas, un estante de Cuadernos lista los libros que has formado con tus notas — cada uno con su número de páginas y, si la has escrito, su descripción. Haz clic en uno para abrirlo en una pestaña de notas, en su primera página. El estante solo aparece cuando ya tienes algún cuaderno; en Captura se explica cómo crear uno. Un cuaderno puede llevar su propia etiqueta, igual que una nota o una tarea, así que aparece en el estante de esa etiqueta junto a sus páginas.
La bandeja de sin etiquetar
Un panel lateral sobre la lista de etiquetas reúne tus notas, tareas y eventos recientes que todavía no tienen etiqueta — lo que sigue esperando ser archivado. Arrastra una fila sobre una etiqueta (en el panel, en la cuadrícula o sobre su estrella en el mapa) para archivarla ahí en un solo movimiento; en dispositivos táctiles, toca el botón de archivar de la fila. Una captura suelta que ya no necesitas también se va desde aquí: pasa el cursor por una fila de nota o tarea y haz clic en la papelera — va a la Papelera, y el Deshacer del aviso la recupera. El texto propio de una tarea (su nota de cuerpo) se archiva con la tarea, así que nunca aparece aquí como nota suelta.
El jardinero
No tienes que archivarlo todo tú. Cada vez que tú — o un agente conectado — añadís una nota, una tarea o un enlace sin etiqueta, el jardinero lo mira y sugiere dónde va: una etiqueta, un cuaderno o la tarea abierta para la que se escribió la nota.
La sugerencia aparece junto al propio elemento, como una etiqueta discontinua con un brote donde iría su etiqueta: en su fila del grupo Sin etiqueta de las listas de Notas y Tareas, en su tarjeta del tablero, en la columna Sin etiqueta de la Biblioteca y junto a la píldora Añadir etiqueta cuando el elemento está abierto. Haz clic en ella para archivarlo — aparece un aviso con Deshacer — o en × para descartarla para siempre. Un grupo Sin etiqueta con varias sugerencias muestra Archivar n sugeridas para aceptarlas todas a la vez. Nada se archiva hasta que aceptas.
Tareas que ya están hechas. Cuando una nota, un evento o una tarea terminada dice que una tarea abierta ya está hecha — una nota «Envié la factura a Acme» mientras Enviar factura a Acme sigue abierta — el jardinero pone en esa tarea una etiqueta parece hecha — ver … con el elemento que lo dice. Solo lo hace cuando está bastante seguro. Haz clic para marcar la tarea como hecha (con Deshacer, que le devuelve el estado que tenía), o en × si no lo está — no volverá a preguntar por esa pareja. Las tareas recurrentes nunca se ofrecen.
Describe tus etiquetas. El jardinero juzga por lo que significa cada etiqueta. La página de la etiqueta y el selector te lo recuerdan mientras no tenga, y cuando ya contiene algunos elementos, Redactar a partir de lo que hay escribe una primera versión para que la edites — tus propias palabras siguen funcionando mejor. Una descripción de una línea («Mi trabajo: la unidad de IA, sus proyectos y reuniones») es lo primero que lee; una etiqueta sin descripción solo se ofrece cuando ya contiene algunos elementos, y con más cautela. Una etiqueta nueva, sin descripción y vacía, nunca se sugiere.
Para que revise elementos antiguos que nunca se archivaron, abre Ajustes → Ajustes del agente → Jardinero y elige Revisar mis elementos sin etiqueta. El mismo interruptor lo desactiva.
Plantado por un agente
Cuando un agente conectado — Claude, ChatGPT, el coach de la app — crea una nota, una tarea o un enlace, la Biblioteca lo dice: su tarjeta muestra Plantado por Claude · 3d y un pequeño botón Quedármelo. Quédatelo y es tuyo, como todo lo que escribes, y la marca desaparece. Casi nunca hace falta el botón: si editas el elemento, lo archivas bajo una etiqueta o aceptas la sugerencia del jardinero, también te lo quedas. En la bandeja de sin etiquetar, una fila plantada tiene el borde rayado, y la línea de crecimiento de una tarjeta de etiqueta muestra cuánto de la estantería sigue plantado.
«Plantado» solo aparece en la Biblioteca y en la Ronda. La lista de notas, el tablero y el calendario se ven igual que siempre.
Notas perennes
Bajo el editor de una nota, Marcar como perenne dice: esta es mi postura asentada. La nota lleva una pequeña hoja tras su título — en la lista de notas, la Biblioteca y la búsqueda.
Perenne también significa algo para tus agentes. Un agente conectado ve la marca y se le pide que cite la nota y que no la contradiga en silencio. Puede seguir editando una nota perenne — eso pausa la marca, la cinta del agente en la nota añade «— y ya no es perenne» y el registro de Hoy lo cuenta. Deshacer devuelve el texto y la marca a la vez; Mantener como perenne conserva el texto del agente y vuelve a poner la marca. Un agente nunca puede borrar una nota perenne, y solo tú puedes marcarla o desmarcarla.
Las notas perennes son también tu mazo de repaso: Hoy te pregunta por ellas de vez en cuando. (Sustituye a la antigua estrella «Pregúntame por esto más adelante»: las notas con estrella pasaron a ser perennes.) No sirve en una tarjeta de repaso deja de preguntar; la nota sigue siendo perenne.
Reubicar: mover una tarjeta a otra etiqueta
Un elemento puede llevar varias etiquetas, y la primera es la principal: es la que da color a la tarjeta y decide su carril en el tablero. Por eso, en la página de una etiqueta, arrastrar una fila de la lista sobre otra etiqueta del riel plantea una pregunta real: ¿moverla o añadirla?
- Suéltala y el elemento se mueve: sale de esta etiqueta y entra en aquella.
- Mantén ⌥ (Alt en Windows y Linux) al soltar y el elemento se añade: conserva esta etiqueta y gana la otra, así que aparece en ambas páginas.
El riel te dice cuál será antes de que sueltes. Mientras una fila está en el aire, todo el riel se ilumina como destino y la fila del riel bajo el puntero muestra MOVER (contorno sólido) o +AÑADIR (discontinuo), y el cursor gana un distintivo + en modo añadir. La fila que arrastras vuela hasta la etiqueta donde aterriza. Al mover, el elemento sale de la lista de esta etiqueta; al añadir, se queda donde estaba: esa es la diferencia hecha visible.
Mover conserva intacto todo lo demás. Si la etiqueta de la que la sacaste era la principal, la nueva ocupa ese mismo puesto: el color y el carril del elemento siguen a donde tú lo pusiste, en vez de saltar a otra etiqueta que llevara por casualidad. Sus otras etiquetas no se tocan, y su posición en esas páginas tampoco cambia. El aviso con opción de deshacer lo devuelve con precisión.
Mover a… → Otra etiqueta… hace el movimiento sin arrastrar: es la ruta sin ratón, y en el móvil (pulsación larga en una fila) es la forma de reubicar. Quitar de «etiqueta», en el mismo menú, quita el elemento de esta etiqueta y deja sus otras etiquetas como están.
El mismo gesto funciona en la portada de la Biblioteca: arrastra una fila de la bandeja de sin etiquetar sobre una tarjeta, una estrella o una etiqueta del panel para archivarla.
Combinar tareas
En la página de una etiqueta, mantén ⌥ (Alt) y arrastra la fila de una tarea sobre la fila de otra tarea en la lista para combinarlas, o elige Mover a… → Fusionar en…, que también funciona en el móvil.
Qué se conserva:
- El nombre de la tarea que soltaste pasa a ser un paso de la lista del destino, con sus propios pasos debajo — así sigues viendo cuál era el trabajo, no solo sus subtareas sueltas.
- El contexto, las notas enlazadas y los adjuntos se combinan.
- Gana la fecha límite más cercana y la prioridad más alta. Si la tarea que soltaste vencía antes, esa fecha pasa a ser la del destino: combinar nunca pierde en silencio una fecha que estabas siguiendo.
- El bloque programado se hereda solo si el destino no tenía hora reservada; un bloque que ya está en tu calendario nunca se mueve.
- Un paso cuyo texto ya tiene el destino no se añade dos veces.
La tarea que soltaste va a la papelera, así que no se destruye nada. El aviso con opción de deshacer revierte todo: el destino vuelve a como estaba y la de origen sale de la papelera con su identidad original y sus enlaces intactos.
Fusionar notas
Dos notas que dicen lo mismo pueden ser una. En la página de una etiqueta, mantén ⌥ (Alt) y arrastra la fila de una nota sobre la fila de otra: el texto de la nota arrastrada se añade al destino bajo un encabezado con su nombre, sus etiquetas y tareas enlazadas la acompañan, cada nota que la enlazaba ahora enlaza al destino, y la nota arrastrada va a la papelera.
Un solo Deshacer revierte toda la fusión: el destino como estaba, la nota fusionada fuera de la papelera, cada enlace apuntando donde apuntaba. Si editaste el destino después, Deshacer se niega en vez de perder tu edición. Mover a… → Fusionar en… hace lo mismo sin arrastrar — en el móvil, así se fusiona.
Mover a la papelera
En la página de una etiqueta, selecciona una nota, tarea o enlace y pulsa Supr — o elige Mover a la papelera en Mover a…, o en la barra que aparece al seleccionar varias filas. Va a la papelera con Deshacer en el aviso. La papelera lo guarda 30 días.
Enlaces y estantes de sitios
La Biblioteca es también el hogar de cada enlace que guardas — en Captura Rápida verás lo rápido que es guardar uno. Cambia al chip de filtro enlaces y la cuadrícula hace crecer estantes de sitios: una tarjeta por sitio web, generada automáticamente a partir de las direcciones de tus enlaces. Cada estante muestra el icono del sitio, cuántos enlaces contiene y las miniaturas más recientes — todos tus enlaces de YouTube se reúnen bajo YouTube (incluidos los cortos de youtu.be), los de GitHub bajo GitHub, y así con todo.
Abre un estante y tienes una página con cada enlace de ese sitio, del más reciente al más antiguo. Los estantes de sitios son procedencia, no archivo: un enlace sigue contando como sin etiquetar hasta que le des una etiqueta de verdad, así que la bandeja seguirá recordándote archivar los que importan.
En cualquier tarjeta de enlace, aparezca donde aparezca:
- Un clic abre la URL en una pestaña nueva
- Los vídeos se reproducen en un teatro — el reproductor flota sobre la página; pulsa Esc o haz clic fuera y vuelves exactamente donde estabas. No se carga nada del sitio de vídeo hasta que pulsas reproducir.
- Al pasar el cursor aparecen dos botones discretos: copiar enlace y un editor ⋯ para el comentario de una línea del enlace, su etiqueta o eliminarlo
El lector
Una página guardada con la extensión del navegador conserva el texto del artículo, y su tarjeta ofrece Leer. El lector muestra el texto de la página sin el sitio alrededor, con Abrir original a un clic. Selecciona un pasaje y pulsa Subrayar; añade tu propia línea —por qué importa—, porque un subrayado con tus palabras es el que vale la pena guardar. Enviar a una nota pone los subrayados en una nota como bloques de cita que enlazan con la página. El texto guardado también aparece en las búsquedas.
Gestionar etiquetas
Cada tarjeta tiene un menú ⋯ — el mismo que aparece en la página de una etiqueta — con todo lo necesario para mantener tus etiquetas en orden:
- Renombrar — en la página de una etiqueta el título es editable; haz clic, escribe y pulsa Enter. Si el nombre nuevo choca con una etiqueta existente, CoachKeeper te ofrece combinarlas en vez de fallar.
- Color — elige de la paleta compartida de etiquetas. El color nuevo sigue a la etiqueta por todas partes: carriles del tablero, chips del calendario, chips de notas.
- Combinar con… — elige otra etiqueta y todo se traslada; la etiqueta antigua desaparece.
- Eliminar — tus elementos nunca se borran, solo pierden la etiqueta. Las etiquetas anidadas suben un nivel en vez de quedar huérfanas. La confirmación te dice exactamente qué va a pasar antes de que lo hagas.
También puedes arrastrar una tarjeta de etiqueta sobre otra: al soltar sin más te propone combinarla con esa etiqueta, y si mantienes ⌥ al soltar la anida bajo ella. Combinar, eliminar, anidar y podar etiquetas vacías traen Deshacer en el aviso.
La página de una etiqueta
Abre una tarjeta y la etiqueta consigue su propia página: un lomo con su color, un título grande, el número de elementos y una descripción editable de una línea que se guarda sola. Es un detalle pequeño, pero convierte un rótulo en una colección curada.
Nunca pierdes el mapa mientras profundizas en un tema: todas las demás etiquetas esperan en un carril estrecho junto a la página — un clic y cambias. En móvil el carril se tumba como una tira deslizable de pastillas. Y bajo el título, una franja de datos resume la etiqueta: qué contiene por tipo, cuándo tuvo actividad por última vez y cuándo se creó. Cuando la etiqueta tiene notas perennes o elementos plantados, añade un dato de crecimiento. Cuando una etiqueta tiene tareas, abrir en tablero salta al Kanban filtrado justo por esa etiqueta.
El emblema
Arriba de la página de una etiqueta está su emblema: la propia estrella de la etiqueta en el mapa, más grande, con sus etiquetas anidadas como pequeñas lunas doradas. Es el mismo dibujo en el que hiciste clic, así siempre sabes dónde estás. Señala una sección de la lista y su brazo del emblema se ilumina; señala una fila y su punto se ilumina.
Ramas y la lista
Bajo la cabecera hay una lista con todo lo archivado en la etiqueta, agrupado en ramas: primero los cuadernos y las etiquetas anidadas, después tus ramas, luego los temas del mapa para el resto, y al final lo que aún no tiene rama. Cada fila empieza con su marca — un punto para una nota, un anillo para una tarea (relleno cuando está hecha), un rombo para un evento, enlace o archivo, una luna dorada para una etiqueta anidada — y dice datos reales: En curso · 2/5 · vence vie, próximo jue 10:00, wikipedia.org, Perenne, también: kestrel. Las notas de una tarea y las páginas de un cuaderno van sangradas debajo. Las tareas terminadas se pliegan en Hechas (n). Haz clic en el nombre de una sección para ver solo esa rama; Ver todo trae el resto.
Filtra con la caja (pulsa /) o con Todo · Notas · Tareas · Vence pronto · Cambiado. + Nuevo aquí añade una nota o una tarea a la etiqueta, y a la rama que estás mirando.
Mover a… pone un elemento en una rama, en una rama nueva, de vuelta en la agrupación del mapa o en otra etiqueta, con Deshacer. En un ordenador también puedes arrastrar: una fila al nombre de una sección, o sobre otra fila para ponerla en la rama de esa fila. Mantén ⌥ (Alt) sobre una fila del mismo tipo para fusionar las dos, o una nota sobre una tarea para que sea una de sus notas. Arrastra una fila sobre otra etiqueta del riel para reubicarla. Mover un elemento a un tema, o renombrar un tema, hace que esa rama sea tuya: desde entonces el mapa nunca mueve lo que colocaste. Reagrupar pide al mapa que agrupe de nuevo los elementos sueltos y te muestra qué se movería: Conservar o Volver atrás.
Desde tu última visita. Si un agente trabajó en la etiqueta mientras no estabas, una franja arriba lo dice: «Desde el mar: 2 nuevos, 1 editado por Claude». Ábrela: cada cambio tiene Conservar y Deshacer.
Teclado: j/k para moverte, Enter abre, x selecciona, m mueve, e marca una nota como perenne, Espacio marca una tarea como hecha, Supr la manda a la papelera, / filtra, Esc vuelve atrás.
En el móvil la lista es la página, con un emblema pequeño junto al título. Las fichas de rama bajo el filtro muestran una rama a la vez, y una pulsación larga en una fila abre Mover a…
Cómo va esto
Encima de la lista, Cómo va esto reúne unas pocas líneas breves sobre el tema —lo que está abierto, estancado o solapado—, cada una citando los elementos de los que habla. Las primeras líneas vienen de la lectura que hizo la IA de la etiqueta; el bloque solo aparece cuando hay algo escrito.
Las líneas son tuyas para tomarlas: una primera lectura de un tema es un punto de partida, no un veredicto. Escribe directamente sobre una línea para reescribirla — no se abre ninguna caja, las palabras son editables donde están. × elimina una línea, + Añadir una línea empieza una tuya, y Enter confirma (Escape deja la línea como estaba). Los chips se quedan con la línea: reescribir una frase no cambia a qué apunta, mientras que una línea escrita desde cero no cita nada, lo cual es honesto.
En cuanto tocas una línea, la lectura es tuya: Reagrupar vuelve a agrupar los elementos sueltos y deja tus frases intactas. A un asistente de IA conectado que lea la etiqueta se le dice qué líneas escribiste tú, así que las cita en vez de cuestionarlas.
Notas que no alimentan nada
Bajo la lista, una línea cuenta las notas de la etiqueta que tienen más de un mes y que nada usa todavía: ninguna nota enlaza con ellas ni desde ellas, ninguna tarea las usa y ningún cuaderno las contiene. Es una invitación, no una nota de examen: enlaza una con una tarea o una nota, ponla en un cuaderno, o déjala ir. Tócala para abrir la Ronda solo con esas notas.
La Ronda
Cuidar · N arriba en la Biblioteca abre la Ronda: hasta diez decisiones pequeñas, una a una, y luego un recibo. Lleva unos minutos y se acaba — el número nunca pasa de diez, y no aparece cuando no hay nada que cuidar.
Cada tarjeta hace una pregunta sencilla y dice qué hará cada opción:
- Un agente escribió esto — Quedármela, Fusionar en otra nota…, Archivar bajo una etiqueta… (cuando no tiene etiqueta) o Mover a la papelera
- Dos notas, una idea — fusionar una en la otra, o Quedarme ambas
- Dos etiquetas, una estantería — combinar una con la otra, o Mantener ambas etiquetas
- El jardinero sugiere — archivarlo ahí, o dejarlo
- Sin tocar en tres meses (y en ningún cuaderno, sin enlaces desde otra nota, sin ser contexto de una tarea) — Marcar perenne, Dejarla como está, Fusionar en otra nota… o Mover a la papelera
En el ordenador, las teclas 1–4 eligen, S salta, ⌘Z deshace la última decisión y Esc cierra. En el móvil la Ronda ocupa toda la hoja y las opciones quedan bajo el pulgar. Cada decisión es un cambio normal con su propio Deshacer, y el recibo del final las enumera todas.
«Quedarme ambas», «Mantener ambas etiquetas» y «Dejarla como está» se recuerdan: la Ronda no vuelve a preguntar — y tampoco un agente conectado que ejecute lint_garden.
El almanaque
Al pie de la Biblioteca, el Almanaque guarda un registro tranquilo de lo que cuidaste, mes a mes: lo que te quedaste, marcaste como perenne, fusionaste, mandaste a la papelera y podaste. Solo meses — ni días ni rachas.
Cómo llegan las cosas a la Biblioteca
- Etiqueta notas, tareas y eventos allí donde trabajes con ellos — el selector de etiquetas admite varias por elemento, y la primera es el chip principal
- Pega una URL en Captura Rápida — se convierte al instante en un Enlace, sin pasar por la IA, con su título y miniatura obtenidos en segundo plano; pega varias URLs a la vez y se capturan como un solo lote. Con etiqueta o sin ella, cada enlace se suma además automáticamente al estante de su sitio.
- Etiqueta archivos desde sus tarjetas — los archivos subidos también se suman a la colección
Por qué funciona
Las etiquetas en CoachKeeper se comparten entre todo — las mismas etiquetas colorean los carriles del tablero, tus eventos de calendario y las tarjetas de tu Biblioteca. Los contadores del tablero coinciden con los de la Biblioteca, porque cuentan las mismas pertenencias. Un solo hábito de etiquetado, tres recompensas.
Próximos pasos
- Organiza — tareas con varias etiquetas, carriles y el selector de etiquetas
- Calendario — etiquetar eventos y verlos por tema
- Captura Rápida — captura enlaces en segundos