Biblioteca
Tarjetas de etiqueta que puedes gestionar de verdad. Cada nota, tarea, evento, enlace y archivo que comparte una etiqueta se reúne en una página — y tus enlaces guardados se organizan solos por sitio.
Una página por tema
La Biblioteca le da la vuelta a tu espacio de trabajo. En vez de navegar por tipo — notas aquí, tareas allá, eventos en otro sitio — navegas por tema. Elige una etiqueta y todo lo que la lleva se reúne en una sola página: notas, tareas, eventos del calendario, enlaces capturados, vídeos y archivos, agrupados y lado a lado.
No tienes que archivar nada para que esto ocurra. Etiqueta una nota mientras escribes, etiqueta una tarea en el tablero, etiqueta un evento en el calendario — la Biblioteca se arma sola a partir de las etiquetas que ya estabas usando.
La cuadrícula de etiquetas
La Biblioteca abre con una cuadrícula de tarjetas de etiqueta, una por etiqueta. Cada tarjeta lleva el color de la etiqueta como lomo y muestra, de un vistazo:
- Qué contiene, separado por tipo —
4 notas · 7 tareas · 2 eventos, contando solo los tipos que la etiqueta realmente tiene - Un adelanto de los elementos reales — los primeros títulos, para que reconozcas una etiqueta por su contenido y no solo por su nombre
- Su descripción, si has escrito una
Las etiquetas vacías lo dicen claramente, lo que facilita detectarlas y ordenarlas. Una tarjeta sin actividad durante 30 días o más se marca como inactiva — desaturada, para que el abandono se note de un vistazo.
Sobre la cuadrícula: busca por nombre, ordena por nombre, más elementos o reciente, y crea una etiqueta con Nueva etiqueta…. Una fila de chips de filtro — todo, notas, tareas, eventos, enlaces, archivos, cuadernos — reduce la cuadrícula a las etiquetas que contienen ese tipo de cosa. Pulsa ⌥5 desde cualquier sitio para venir aquí.
El estante de cuadernos
Sobre la cuadrícula de etiquetas, un estante de Cuadernos lista los libros que has formado con tus notas — cada uno con su número de páginas y, si la has escrito, su descripción. Haz clic en uno para abrirlo en una pestaña de notas, en su primera página. El estante solo aparece cuando ya tienes algún cuaderno; en Captura se explica cómo crear uno. Un cuaderno puede llevar su propia etiqueta, igual que una nota o una tarea, así que aparece en el estante de esa etiqueta junto a sus páginas.
La bandeja de sin etiquetar
Un panel lateral sobre la lista de etiquetas reúne tus notas, tareas y eventos recientes que todavía no tienen etiqueta — lo que sigue esperando ser archivado. Arrastra una fila sobre una etiqueta (en el panel o en la cuadrícula) para archivarla ahí en un solo movimiento; en dispositivos táctiles, toca el botón de archivar de la fila.
Reubicar: mover una tarjeta a otra etiqueta
Un elemento puede llevar varias etiquetas, y la primera es la principal: es la que da color a la tarjeta y decide su carril en el tablero. Por eso, en la página de una etiqueta, arrastrar una tarjeta sobre otra etiqueta del riel plantea una pregunta real: ¿moverla o añadirla?
- Suéltala y el elemento se mueve: sale de esta etiqueta y entra en aquella.
- Mantén ⌥ (Alt en Windows y Linux) al soltar y el elemento se añade: conserva esta etiqueta y gana la otra, así que aparece en ambas páginas.
El riel te dice cuál será antes de que sueltes. Mientras una tarjeta está en el aire, todo el riel se ilumina como destino y la fila bajo el puntero muestra MOVER (contorno sólido) o +AÑADIR (discontinuo), y el cursor gana un distintivo + en modo añadir. La tarjeta que arrastras vuela hasta la fila donde aterriza, igual que una tarea combinada vuela hacia su destino. Al mover, la tarjeta sale del estante; al añadir, se queda donde estaba: esa es la diferencia hecha visible.
Mover conserva intacto todo lo demás. Si la etiqueta de la que la sacaste era la principal, la nueva ocupa ese mismo puesto: el color y el carril del elemento siguen a donde tú lo pusiste, en vez de saltar a otra etiqueta que llevara por casualidad. Sus otras etiquetas no se tocan, y su posición en esas páginas tampoco cambia. El aviso con opción de deshacer lo devuelve con precisión.
El menú ⋯ de cualquier tarjeta tiene Etiquetas…, que abre el selector completo: todas las etiquetas del elemento, cuál es la principal (con una estrella para cambiarlo), una ✕ para quitar una, y un campo para añadir una etiqueta existente o crear una nueva. Esa es la ruta sin ratón, y en pantallas táctiles —donde no hay arrastre— es la forma de reubicar.
El mismo gesto funciona en la portada de la Biblioteca: arrastra una fila de la bandeja de sin etiquetar sobre una etiqueta para archivarla, o arrastra un elemento de una tarjeta de etiqueta a otra para moverlo.
Combinar tareas
En la página de una etiqueta, arrastra una tarjeta de tarea sobre otra para combinarlas. La tarjeta que soltaste se pliega hacia su destino y el destino se ilumina mientras se escribe la combinación.
Qué se conserva:
- El nombre de la tarea que soltaste pasa a ser un paso de la lista del destino, con sus propios pasos debajo — así sigues viendo cuál era el trabajo, no solo sus subtareas sueltas.
- El contexto, las notas enlazadas y los adjuntos se combinan.
- Gana la fecha límite más cercana y la prioridad más alta. Si la tarea que soltaste vencía antes, esa fecha pasa a ser la del destino: combinar nunca pierde en silencio una fecha que estabas siguiendo.
- El bloque programado se hereda solo si el destino no tenía hora reservada; un bloque que ya está en tu calendario nunca se mueve.
- Un paso cuyo texto ya tiene el destino no se añade dos veces.
La tarea que soltaste va a la papelera, así que no se destruye nada. El aviso con opción de deshacer revierte todo: el destino vuelve a como estaba y la de origen sale de la papelera con su identidad original y sus enlaces intactos.
Enlaces y estantes de sitios
La Biblioteca es también el hogar de cada enlace que guardas — en Captura Rápida verás lo rápido que es guardar uno. Cambia al chip de filtro enlaces y la cuadrícula hace crecer estantes de sitios: una tarjeta por sitio web, generada automáticamente a partir de las direcciones de tus enlaces. Cada estante muestra el icono del sitio, cuántos enlaces contiene y las miniaturas más recientes — todos tus enlaces de YouTube se reúnen bajo YouTube (incluidos los cortos de youtu.be), los de GitHub bajo GitHub, y así con todo.
Abre un estante y tienes una página con cada enlace de ese sitio, del más reciente al más antiguo. Los estantes de sitios son procedencia, no archivo: un enlace sigue contando como sin etiquetar hasta que le des una etiqueta de verdad, así que la bandeja seguirá recordándote archivar los que importan.
En cualquier tarjeta de enlace, aparezca donde aparezca:
- Un clic abre la URL en una pestaña nueva
- Los vídeos se reproducen en un teatro — el reproductor flota sobre la página; pulsa Esc o haz clic fuera y vuelves exactamente donde estabas. No se carga nada del sitio de vídeo hasta que pulsas reproducir.
- Al pasar el cursor aparecen dos botones discretos: copiar enlace y un editor ⋯ para el comentario de una línea del enlace, su etiqueta o eliminarlo
Gestionar etiquetas
Cada tarjeta tiene un menú ⋯ — el mismo que aparece en la página de una etiqueta — con todo lo necesario para mantener tus etiquetas en orden:
- Renombrar — en la página de una etiqueta el título es editable; haz clic, escribe y pulsa Enter. Si el nombre nuevo choca con una etiqueta existente, CoachKeeper te ofrece combinarlas en vez de fallar.
- Color — elige de la paleta compartida de etiquetas. El color nuevo sigue a la etiqueta por todas partes: carriles del tablero, chips del calendario, chips de notas.
- Combinar con… — elige otra etiqueta y todo se traslada; la etiqueta antigua desaparece.
- Eliminar — tus elementos nunca se borran, solo pierden la etiqueta. Las etiquetas anidadas suben un nivel en vez de quedar huérfanas. La confirmación te dice exactamente qué va a pasar antes de que lo hagas.
La página de una etiqueta
Abre una tarjeta y la etiqueta consigue su propia página: un lomo con su color, un título grande, el número de elementos y una descripción editable de una línea que se guarda sola. Es un detalle pequeño, pero convierte un rótulo en una colección curada.
Nunca pierdes el mapa mientras profundizas en un tema: todas las demás etiquetas esperan en un carril estrecho junto a la página — un clic y cambias. En móvil el carril se tumba como una tira deslizable de pastillas. Y bajo el título, una franja de datos resume la etiqueta: qué contiene por tipo, cuándo tuvo actividad por última vez y cuándo se creó.
El mapa
Una etiqueta con tres o más elementos dibuja su propio mapa. Bajo la franja de datos, un panel MAPA esboza el tema: tus elementos agrupados bajo unos pocos conceptos que la IA nombra a partir de su contenido real. Todo en el mapa es clicable: toca un chip y la nota, tarea o evento se abre.
Junto al boceto, Cómo va esto dice de cuántos elementos se leyó y reúne dos cosas distintas, en este orden:
- Últimamente — los últimos elementos que de verdad se movieron, del más reciente al más antiguo, marcados como añadido, editado o (para un evento ya pasado) ocurrió. Aquí no interviene la IA: son las marcas de tiempo de tus propios elementos, así que esta franja siempre dice la verdad.
- Debajo, cuando la etiqueta reúne suficiente material, hasta tres notas breves de estado sobre lo que está abierto, estancado o solapado — la lectura que hace la IA del tema, cada una citando los elementos exactos de los que habla.
El mapa tiene dos vistas, y la elección se recuerda por etiqueta:
- Esquema — una lista numerada de ramas de conceptos a lo largo de un lomo, con los elementos como chips tipados. La forma rápida y escaneable.
- Boceto — el mismo árbol como imagen: la etiqueta como núcleo, las ramas abriéndose a la derecha en colores derivados del color de la propia etiqueta. Pasa el cursor sobre el boceto y aparece un botón de descarga en su esquina — expórtalo como PNG enmarcado (2×, con el nombre de la etiqueta y la fecha del dibujo) o como SVG vectorial, listo para pegar en un documento o un chat.
El mapa se dibuja una vez y luego se deja en paz: abrir una etiqueta nunca gasta. Redibujar lleva la cuenta de cuántos elementos se han movido desde el dibujo, y se atenúa cuando esa cuenta es cero — no hay nada que redibujar. Las etiquetas muy grandes se muestrean — los sesenta elementos más recientes, repartidos entre tipos — y el mapa lo dice (“60 de 80 elementos”), así que nunca aparenta más cobertura de la que tiene.
Hacer tuya la lectura
El dibujo es de la IA — solo Redibujar lo cambia. La lectura que tiene al lado, Cómo va esto, es tuya para tomarla: una primera lectura de un tema es un punto de partida, no un veredicto.
Escribe directamente sobre una línea para reescribirla — no se abre ninguna caja, las palabras son editables donde están. × elimina una línea, + Añadir una línea empieza una tuya, y Enter confirma (Escape deja la línea como estaba). Los chips se quedan con la línea: reescribir una frase no cambia a qué apunta, porque esos elementos siguen siendo de lo que habla, mientras que una línea escrita desde cero no cita nada, lo cual es honesto.
En cuanto tocas una línea, la lectura es tuya — la cabecera dice en tus palabras, y un redibujado redibuja el mapa dejando tus frases intactas. Borrar todas las líneas devuelve la lectura a la IA. A un asistente de IA conectado que lea la etiqueta se le dice qué líneas escribiste tú, así que las cita en vez de cuestionarlas.
Debajo del mapa, los elementos se agrupan por tipo — Notas, Tareas, Eventos, Enlaces, Archivos — cada grupo con su propio contador, para que veas la forma de un tema en vez de un montón indiferenciado. Cambia entre las vistas galería y lista; la elección se recuerda por etiqueta. Cuando una etiqueta tiene tareas, abrir en tablero salta al Kanban filtrado justo por esa etiqueta.
Las tarjetas muestran lo que importa según su tipo: las notas muestran un extracto, las tareas su estado, el progreso de la lista, la fecha límite y la prioridad, los eventos cuándo ocurren y si se repiten, los enlaces su sitio y tu comentario, y los vídeos una miniatura que abre el reproductor en teatro — no se carga nada del sitio de vídeo hasta que la tocas.
Cómo llegan las cosas a la Biblioteca
- Etiqueta notas, tareas y eventos allí donde trabajes con ellos — el selector de etiquetas admite varias por elemento, y la primera es el chip principal
- Pega una URL en Captura Rápida — se convierte al instante en un Enlace, sin pasar por la IA, con su título y miniatura obtenidos en segundo plano; pega varias URLs a la vez y se capturan como un solo lote. Con etiqueta o sin ella, cada enlace se suma además automáticamente al estante de su sitio.
- Etiqueta archivos desde sus tarjetas — los archivos subidos también se suman a la colección
Por qué funciona
Las etiquetas en CoachKeeper se comparten entre todo — las mismas etiquetas colorean los carriles del tablero, tus eventos de calendario y las tarjetas de tu Biblioteca. Los contadores del tablero coinciden con los de la Biblioteca, porque cuentan las mismas pertenencias. Un solo hábito de etiquetado, tres recompensas.
Próximos pasos
- Organiza — tareas con varias etiquetas, carriles y el selector de etiquetas
- Calendario — etiquetar eventos y verlos por tema
- Captura Rápida — captura enlaces en segundos