Calendario

Planifica tu tiempo con vistas de mes, semana y día. Bloquea tiempo para tareas, configura ventanas de disponibilidad, crea eventos recurrentes y sincroniza en ambos sentidos con Google Calendar o vía ICS.

Arrastra una tarea sobre tu día

Esto es lo que hace diferente a este calendario. Las vistas de semana y de día vienen con una bandeja de tareas al lado, que muestra cada tarea sin agendar de tu backlog. Agarra una. Suéltala en un hueco libre. Listo — esa tarea ya ocupa ese tiempo.

El bloque es la tarea. No una copia, ni un evento que apunta a ella: la misma tarea, mostrando dónde la pusiste. Renómbrala en el tablero y el bloque se renombra solo. Márcala en el calendario y queda hecha en todas partes. No hay nada que mantener sincronizado, porque solo existe una.

Vuelve a arrastrar para reagendar. Arrastra el borde inferior para redimensionar. Haz clic en la × para quitarla del calendario: la tarea vuelve a tu backlog intacta, y eso se puede deshacer.

Esta es toda la promesa del calendario: no es solo un registro de reuniones, es donde las intenciones se convierten en tiempo.

Una fecha límite no es un bloque de tiempo

Una tarea puede llevar dos fechas completamente distintas, y el calendario las dibuja diferente a propósito:

• Tiempo agendado: cuándo la vas a hacer. Un bloque sólido que puedes arrastrar, redimensionar y marcar como hecha.
• Una fecha de entrega: cuándo se debe. Se dibuja como un contorno discontinuo con una banderita ese día, nunca como un bloque relleno.

Una fecha límite no es un compromiso de tiempo, así que nunca lo parece: no se puede arrastrar, redimensionar ni eliminar desde la cuadrícula — cámbiala desde la tarea misma. Al hacer clic sigue abriendo la tarea. Las fechas vencidas se ponen en rojo.

Cuando un día acumula más fechas límite de las que caben, se agrupan en una etiqueta +N pendientes; haz clic para desplegar ese día. Las fechas límite tampoco cuentan en los puntos de densidad del mini-mes, para que un montón de trabajo vencido no haga parecer ocupado un día que está libre.

Vistas

• Mes — visión general del mes con indicadores de eventos
• Día / N días — una cuadrícula horaria que se ajusta a tu horario real y hace scroll automático hasta donde están tus eventos, en vez de mostrar un bloque fijo de horas vacías. Pulsa la pestaña de varios días una segunda vez para abrir un selector de cuántos días mostrar.
• Agenda — una lista continua de los próximos 30 días desde donde te hayas movido, en vez de ajustarse a semanas de calendario

Cambia con los botones del encabezado — en escritorio, junto a ellos hay un botón + Nuevo. Hoy te lleva de vuelta a la fecha actual.

Un panel de mini-mes permanente acompaña a la cuadrícula en pantallas anchas: un punto marca cualquier día con eventos, y debajo una lista de próximos eventos te permite saltar directo a un día.

Otras formas de crear eventos

1. Haz clic en un hueco vacío en semana o día para abrir el popup de creación rápida
2. Arrastra un rango horario para crear un evento con esa duración exacta
3. Captura Rápida — Alt+I (o Cmd+I), escribe “reunión mañana a las 2pm”
4. Pídele al coach en el chat: “Agenda una reunión mañana a las 2pm”

Lo que ganas cuando una tarea tiene su bloque

• El calendario muestra el trabajo en sí, no un sustituto suyo — con una casilla, para que puedas marcarlo donde lo estás mirando
• Los bloques completados se quedan en su sitio, tachados y atenuados, así el día se lee como un registro de lo que pasó en vez de vaciarse a tus espaldas
• La tarea sabe cuándo planeaste hacerla, y tu backlog deja de ofrecértela como pendiente de agendar
• El coach ve tu tiempo ya bloqueado como ocupado, así que no te propondrá un hueco que ya reservaste
• Cuando te sientas a trabajar, el contexto completo (notas, checklist, estimaciones) ya está ahí

Pídele al coach “Agenda mis 3 tareas principales del backlog esta semana” y revisará tus ventanas de disponibilidad para reservarte el tiempo.

El trabajo de día completo — “en algún momento del jueves” — vive en la franja de todo el día, arriba de las cuadrículas de día y semana, junto a los eventos de todo el día y las marcas de fecha límite.

Editar eventos

• Arrastra para mover: agarra un evento y arrástralo a otra hora u otro día
• Arrastra para redimensionar: agarra el borde inferior de un evento para cambiar su duración
• Haz clic para editar: abre el detalle del evento para actualizar título, hora, descripción o etiqueta
• Eliminar: desde la vista de detalle, o arrastra el evento a la zona de eliminación

Los eventos son para reuniones y compromisos externos. Para reservar tiempo para tu propio trabajo, agenda la tarea — no hace falta crear un evento que la represente.

Eventos recurrentes

Configura eventos para repetirse a diario, cada semana, cada mes, cada año o con un intervalo personalizado (cada N días, semanas o meses). Los eventos recurrentes son ideales para:

• Reuniones de seguimiento
• Bloques de escritura o de trabajo profundo
• Revisiones semanales
• Ejercicio o hábitos

Al editar un evento recurrente, puedes elegir editar solo esta ocurrencia o toda la serie. Salta ocurrencias individuales añadiendo fechas de excepción, sin necesidad de eliminar toda la serie.

Las ocurrencias recurrentes se muestran con un color más suave y un pequeño ícono de repetición, así que una semana llena de reuniones de seguimiento y almuerzos se difumina en segundo plano y los eventos únicos destacan. Haz clic en Ocultar rutinas en la barra de herramientas para filtrarlas por completo; Mostrar rutinas las trae de vuelta.

Colorea con etiquetas

Los eventos pueden llevar una etiqueta, igual que las notas y las tareas. Asigna una desde el selector de etiquetas del editor de eventos y los bloques del evento adoptan el color de la etiqueta en todo el calendario — ocurrencias recurrentes incluidas. Una semana donde las reuniones, el trabajo profundo y el tiempo personal tienen cada uno su color se lee de un vistazo.

Conecta Google Calendar (sincronización bidireccional)

Abre Ajustes → Sincronización de calendario, dale un nombre al calendario (o déjalo como CoachKeeper) y pulsa Conectar Google Calendar. CoachKeeper crea su propio calendario dentro de tu cuenta de Google con ese nombre y solo escribe ahí — no puede ver ni tocar tus eventos existentes, solo cuándo estás ocupado. A partir de ahí:

• Los eventos que crees, edites o elimines en CoachKeeper (incluso vía chat, MCP o importación ICS) aparecen en ese calendario en aproximadamente un minuto
• Los cambios hechos del lado de Google se sincronizan de vuelta a CoachKeeper automáticamente
• Ajustes muestra cuándo fue la última sincronización, y avisa si hace falta reconectar el acceso a Google
• El tiempo que ya tienes ocupado en tus otros calendarios de Google aparece en las vistas de semana y día como un rayado gris suave, para que veas de un vistazo qué horas están realmente libres. CoachKeeper solo sabe que estás ocupado — nunca el título, los invitados ni el lugar — y el asistente de IA lee esos mismos bloques, así que deja de proponerte horarios en los que ya tienes un compromiso

El nombre importa más de lo que parece: la barra lateral de Google muestra el nombre del calendario y nada más. Si conectas la misma cuenta de Google dos veces — dos cuentas de CoachKeeper, o un entorno de prueba junto al real — dale un nombre distinto al segundo o acabarás con dos entradas idénticas sin forma de distinguirlas. Al reconectar más tarde se reutiliza el calendario que ya tienes en lugar de crear otro.

Desconectar te da a elegir: conservar el calendario que creó CoachKeeper (deja de actualizarse) o eliminarlo también de tu cuenta de Google.

Sincroniza con otros calendarios (ICS)

Debajo de Google Calendar, la misma página Ajustes → Sincronización de calendario conecta CoachKeeper con Apple Calendar o cualquier app que hable el formato estándar de calendarios — útil si no usas Google, o si quieres un feed de solo lectura junto a la sincronización bidireccional con Google.

• Suscríbete desde otro calendario: genera un enlace privado de suscripción y pégalo en Google Calendar (“Desde URL”) o Apple Calendar (“Nueva suscripción a calendario”). Tus eventos de CoachKeeper aparecen ahí y se actualizan automáticamente. Cualquiera con el enlace puede leer tu calendario, así que trátalo como una contraseña — puedes rotar el enlace (lo que invalida el anterior) o desactivarlo cuando quieras.
• Exportar .ics: descarga todos tus eventos en un único archivo .ics como copia de seguridad o para una mudanza puntual a otra app.
• Importar .ics: trae eventos desde un archivo exportado por otra app de calendario. Reimportar el mismo archivo es seguro: los duplicados se detectan y se omiten, y el resultado te dice cuántos eventos se crearon y cuántos se omitieron.

Preferencias de planificación (ventanas de disponibilidad)

Haz clic en el botón del reloj en la barra de herramientas del calendario para abrir las Preferencias de planificación. Ahí defines tu disponibilidad semanal: las horas en que estás disponible para trabajar. Por ejemplo:

• Lunes a viernes, 9:00 AM – 12:00 PM
• Lunes a viernes, 2:00 PM – 6:00 PM

El calendario muestra bandas de color en tus horas disponibles, lo que facilita detectar tiempo libre de un vistazo. El botón se rellena una vez que tienes ventanas configuradas.

La IA usa estas ventanas al agendar. Pídele que “planifique mi semana” y solo llenará huecos dentro de tu disponibilidad — nunca te sobrecarga la agenda. Si aún no has definido ventanas, el coach te pedirá configurarlas en vez de adivinar tus horarios.

También puedes configurar:

• Duración predeterminada de tarea, para bloques rápidos (p. ej., 25 minutos al estilo pomodoro)
• Válido hasta: hasta cuándo aplican estas ventanas, desde solo esta semana hasta 8 semanas. Pasada esa fecha tu disponibilidad caduca, así que extiéndela cuando tu rutina se mantenga estable.

La vista Hoy ofrece un camino más rápido para ajustes del día a día: edita las ventanas del día actual, la duración predeterminada y el descanso entre bloques consecutivos directamente, sin abrir las preferencias completas.

Consejos

• Usa la vista de semana para planificar. La vista de mes es para la imagen general; la de semana es donde ocurre la planificación real.
• Configura tus preferencias de planificación primero. Una vez que la IA conoce tus horarios, puede agendar tus tareas de forma inteligente.
• Bloquea tiempo con la bandeja. La bandeja de tareas lo hace visual y rápido: arrastra tus tareas más importantes al calendario al inicio de cada día.
• Pídele a la IA que planifique tu semana. En vez de organizar bloques a mano, dile qué quieres lograr y deja que proponga un horario que puedas ajustar.