Primeros Pasos

Tus primeros 5 minutos en CoachKeeper, desde el registro hasta una idea capturada que vive en el calendario de mañana.

Por qué existe esta app

Las apps de notas capturan. Los gestores de tareas listan. Los calendarios bloquean tiempo. CoachKeeper parte de una observación testaruda: una idea capturada que nunca se ejecuta es pensamiento desperdiciado.

Por eso tres entidades conectadas viven en un mismo espacio:

  • Notas — texto enriquecido para ideas, reuniones, apuntes de lectura. Cualquier cosa que necesite espacio para pensar.
  • Tareas — tareas estructuradas con estado, checklist, estimaciones de tiempo y etiquetas. Una tarea lleva su propia fecha límite y su propio lugar en el calendario.
  • Eventos — reuniones y compromisos externos. Lo que otra persona puso en tu día.

Un coach vigila las tres a la vez. Ve lo que estás mirando, conoce tu backlog, lee tu disponibilidad real. Todo el producto está hecho para acortar el camino entre “debería…” y un bloque real en un día real.

Regístrate

CoachKeeper está actualmente en beta privada por invitación — se necesita un código de invitación para crear una cuenta, incluso si te registras con Google o GitHub. Ve a coachkeeper.com para empezar:

  • Email: regístrate con tu email, contraseña y código de invitación, y luego revisa tu bandeja de entrada para hacer clic en el enlace de verificación antes de poder iniciar sesión.
  • Google o GitHub: registro con un clic con cualquiera de los dos. Igualmente te pedirá primero un código de invitación, ya que lo que está restringido es la creación de la cuenta nueva, no el método de inicio de sesión.

Las cuentas ya existentes nunca se ven afectadas por esta restricción — solo aplica a los registros nuevos. Una vez dentro, llegarás a un espacio de trabajo con pestañas y seis áreas:

PestañaPara qué sirve
NotasEscribir, capturar ideas, documentos de texto enriquecido
TareasGestión de tareas — un tablero Kanban (tablero único o carriles por etiqueta) más una vista de lista agrupada por fecha
CalendarioAgendar eventos y reservar tiempo para tareas
FuentesSubir y buscar documentos (PDF, Word, texto)
BibliotecaColecciones por etiqueta — cada enlace, vídeo, nota y tarea que comparte una etiqueta, en una página
ChatHablar con tu coach IA

Cada pestaña recuerda su estado — posición, filtros activos, lo que estabas editando. Cambia libremente sin perder tu lugar.

En una ventana de escritorio también puedes poner dos pestañas lado a lado: arrastra una pestaña sobre otra y quedan unidas en un grupo dividido — la pestaña sobre la que soltaste conserva su sitio y ocupa el panel principal, y la arrastrada se acopla a su derecha. Arrastra un miembro de vuelta al espacio libre de la barra para separarlo. Cada grupo solo se muestra mientras su propia pestaña está activa, así que varios pueden convivir latentes en la barra.

En tu primera visita CoachKeeper pregunta tres cosas y luego se aparta: qué quieres tener a mano (estudiar, montar una empresa, investigar, coaching u organizar tu vida — una elección define tres etiquetas, tu horario de trabajo y las primeras propuestas del coach), una cosa real que capturar (escrita en la Captura rápida de verdad, con un ejemplo que puedes usar pulsando Tab) y si quieres planificar hoy o conectar Google Calendar. Aterrizas en Hoy con tu propio elemento en el día. ¿Prefieres mirar primero? La primera pantalla puede cargar un espacio de ejemplo marcado, y Configuración lo borra después.

Un recorrido corto de cinco pasos por las áreas principales se puede repetir cuando quieras desde Configuración → Tour de bienvenida o el menú de la cuenta. Más adelante aparecen pequeños consejos, de uno en uno, al alcanzar un hito: la primera tarea sin horario, el primer plan, la primera tarde con algo hecho.

Tus primeros 5 minutos

1. Escribe una nota

  1. Abre Notas (pulsa Alt+1 desde cualquier sitio) y pulsa Nueva Nota.
  2. Escribe sin más. Los atajos markdown funcionan al vuelo: # para encabezado, **negrita**, > para cita, ``` para bloque de código.
  3. Escribe / para comandos slash: imágenes, código, matemáticas, tablas, callouts.
  4. Escribe [] para insertar un chip de tarea inline — un borrador de tarea que vive dentro de tu texto.
  5. La nota se guarda automáticamente cada pocos segundos. No hay botón de guardar.

2. Saca una tarea de ahí

Selecciona cualquier frase de tu nota. Aparece un menú flotante con un botón de destello — púlsalo para extraer una tarea. Tu selección se convierte en una tarea estructurada con:

  • Un estado (backlog, in_progress, pending, done — más archive para lo que ya no quieres seguir de cerca)
  • Un checklist opcional con estimación de tiempo por elemento
  • Un enlace a la nota original, para no perder el contexto

3. Ponla en un día real

Abre la pestaña Calendario. La bandeja de tareas sin agendar está al lado. Arrastra una tarea a un hueco libre — se convierte en bloque de calendario, enlazado a la tarea y a la nota. Redimensiona para cambiar la duración. Haz clic en un hueco vacío para crear un evento suelto.

4. Prueba Captura Rápida

Pulsa Alt+I (o Cmd+I) desde cualquier sitio. Escribe con naturalidad:

  • “Reunión con Alex mañana a las 3pm” → evento de calendario
  • “Leer capítulo 5 para el viernes” → tarea con fecha límite
  • “Ideas del standup de hoy” → nota

El coach clasifica tu entrada, interpreta fechas y muestra una vista previa antes de guardar. Menos de cinco segundos de principio a fin.

5. Pásale las riendas al coach

Abre la barra del chat y pídele algo accionable:

“¿En qué debería enfocarme hoy?”

“Crea una tarea para revisar el informe trimestral y agenda una hora mañana por la mañana.”

El coach ve tus notas, tareas, calendario y disponibilidad. Crea / actualiza / elimina del mismo modo que tú lo harías, y cada acción aparece en un registro en vivo. ¿No te gustó lo que hizo? Se deshace con un clic.

Encuentra cualquier cosa

Pulsa Cmd/Ctrl + K desde cualquier lugar para abrir la paleta de búsqueda. Empieza a escribir y busca en todo lo que has capturado —notas, cuadernos, tareas, eventos, enlaces, etiquetas y archivos subidos (el chip Archivos)— mientras escribes. Los títulos se emparejan con tolerancia a erratas (“sourdogh” sigue encontrando Sourdough starter), así que no tienes que recordar la ortografía exacta. Los resultados se agrupan por tipo; los chips de arriba acotan a un solo tipo, y Tab los recorre.

Trabajan juntas dos capas: una coincidencia rápida de texto en títulos y contenido, y una coincidencia semántica por significado — los resultados que solo encontró la capa semántica llevan una pequeña ✦. Si la capa semántica no está disponible (estás sin conexión, o el servicio de IA no responde), la paleta lo dice en una línea al pie en lugar de mostrar menos en silencio.

Enter abre el resultado resaltado donde vive: notas, tareas, eventos y cuadernos en una pestaña, etiquetas en la Biblioteca, enlaces en una pestaña nueva del navegador.

En tu teléfono

Abre la misma dirección en el móvil y añádela a la pantalla de inicio: funciona como una app, también sin conexión. La barra inferior tiene Notas, Tareas, Calendario, Biblioteca y Chat; la cabecera nombra la pantalla en la que estás, y al tocar ese nombre ves tus pestañas abiertas. Cuando una nota, tarea, etiqueta o evento ocupa toda la pantalla, aparece una flecha de volver en la cabecera. El botón del brote captura desde cualquier sitio; mientras escribes, la barra sobre el teclado tiene deshacer, títulos, formato, listas, enlaces, imágenes, IA y — cuando el cursor está en una tabla — las herramientas de tabla. En el tablero de tareas, las píldoras sobre las columnas te dicen dónde estás; desliza o toca para moverte.

Dónde ir después