Archivos
Los archivos viven en tus notas — suelta un PDF, documento, hoja de cálculo o presentación en una nota y tu coach podrá leerlo. La página Archivos lista todo lo que has subido, en qué nota está y cuánto ocupa.
Los archivos viven en tus notas
No hay un gestor de archivos aparte que organizar. Un archivo pertenece a la nota que habla de él: suéltalo en el editor y queda ahí como tarjeta de archivo, justo donde lo soltaste. Las etiquetas, los cuadernos y la búsqueda organizan la nota, y el archivo va con ella.
Formatos admitidos: PDF, documentos de Word (.docx), hojas de cálculo (.xlsx, .csv), presentaciones (.pptx), Markdown y texto. Las imágenes se insertan en la nota como imágenes. Los formatos antiguos (.doc, .xls, .ppt) no se aceptan: guárdalos antes como .docx, .xlsx o .pptx.
Límites de tamaño: 50 MB para documentos, hojas y presentaciones, 10 MB para imágenes y 5 MB para texto plano.
Abrir un archivo
Haz clic en Abrir en una tarjeta y el archivo se muestra en el visor junto a tu nota en escritorio:
- PDF: se ven página a página
- Word, hojas y presentaciones: se abren como texto legible — títulos y tablas, una sección por diapositiva con sus notas. Es justo el texto que lee tu coach. Una hoja muestra sus primeras 200 filas por pestaña e indica cuántas tiene
- Markdown y texto: se muestran con formato
← o × cierran el visor y te dejan en tu nota.
Preguntar sobre un archivo
Preguntar en una tarjeta pasa el archivo al contexto del chat y abre el chat junto a la nota. El asistente también lee cualquier archivo que nombres, y cualquier agente conectado vía MCP ve las tarjetas al leer una nota, y puede poner un archivo en una nota que escriba.
Se lee el texto de los archivos que tienen una capa de texto real. Un PDF escaneado (solo imagen) se abre bien, pero tu coach aún no puede leer sus palabras.
La página Archivos
Ábrela desde la paleta de comandos (Ir a Archivos) o en /files. Es para mantenimiento, no para organizar:
- Cada archivo que has subido, del más reciente al más antiguo, con su tipo, tamaño y fecha
- En qué nota está: cada archivo lista las notas que lo guardan; haz clic en una para abrirla
- Sin nota: un archivo cuya tarjeta se quitó de todas partes aparece aquí con Ponerlo en una nota, que le crea una nota propia. El filtro de arriba muestra solo estos
- Espacio: lo que ocupan tus archivos frente al límite de tu cuenta (1 GB en la versión alojada; notas, tareas y eventos no cuentan)
- Eliminar: borra el archivo del todo. Pregunta una vez, en el mismo sitio; cualquier nota que aún tuviera su tarjeta dirá que el archivo se eliminó
Quitar una tarjeta de una nota nunca elimina el archivo: sigue en esta página hasta que lo elimines aquí.
¿Buscas tus enlaces guardados?
Los enlaces web no son archivos. Pega una URL en la Captura rápida y se convierte en un Enlace, que se guarda en la Biblioteca.
Consejos
- Suelta en vez de buscar. Si una nota habla de un documento, suelta el archivo en la nota: tu yo del futuro lo tendrá a un clic.
- Un archivo suelto también tiene nota. Suéltalo en la lista de notas y se convierte en una nota con el archivo dentro; añade una línea sobre por qué lo guardas.
- Pregunta en vez de hojear. Para un PDF largo o una hoja grande, usa Preguntar y deja que tu coach encuentre la parte que necesitas.