Asistente IA

Un coach con manos. Cada acción queda registrada, cada acción es reversible. Dos modos, un set completo de herramientas, memoria entre conversaciones.

Por qué este es diferente

Toda app de productividad tiene ahora una caja de chat. La pregunta interesante no es “¿puede responder?” — es “¿puedes confiar en que actúe?”

En CoachKeeper, esa pregunta se responde igual todas las veces:

1. Cada acción aparece en un registro en vivo mientras ocurre — sin efectos ocultos.
2. Cada acción es reversible — un botón de deshacer en la entrada del registro, o simplemente pídele al asistente que la deshaga.
3. Respeta las mismas reglas que tú — tus ventanas de disponibilidad, los límites de autenticación, las formas de los datos.

Por eso el resto de la página se vuelve interesante. Al agente se le dan manos porque darle manos no da miedo.

Dos modos

La IA tiene dos personalidades, intercambiables en cualquier momento desde el encabezado del chat:

Modo Asistente

Directo y enfocado en la tarea. Dices lo que necesitas y lo hace. Sin comentarios de más, sin consejos no pedidos. Ideal cuando sabes lo que quieres y solo necesitas que se ejecute.

Modo Coach

Un compañero de productividad reflexivo. El modo Coach abre con un breve repaso de tu estado actual: cuántas tareas están vencidas, qué lleva demasiado tiempo en progreso, si tus prioridades tienen tiempo agendado. Detecta patrones, sugiere en qué enfocarte y te empuja suavemente hacia adelante.

El tono es siempre una oferta, nunca un reproche: “¿Nos ponemos con…?”, no “Todavía no has…”. Piensa en un colega reflexivo que resulta tener memoria perfecta.

Tres cosas de alto impacto para pedir primero

Olvida la lista de funciones por un momento. Estos tres prompts te dan la idea más clara de lo que hace el coach:

“¿En qué debería enfocarme hoy?” — lee tu backlog, tu calendario y tu disponibilidad, y te ayuda a ver por dónde empezar. Un briefing real, no un horóscopo.

“Convierte los puntos de acción de [@esta nota] en tareas y agéndalos esta semana.” — las notas de reunión se vuelven tareas reales en días reales, en segundos.

“¿Qué decía ese paper sobre retención?” — búsqueda semántica sobre tus fuentes subidas, con el pasaje exacto citado de vuelta. Las citas aparecen como pastillas bajo la respuesta; haz clic en una para abrir la fuente en el visor de la app, directamente en la página citada.

Si esos tres te funcionan, el resto del set de herramientas es pura expansión. Toda la superficie, agrupada por dominio:

La mayor parte de este set de herramientas también está disponible para clientes de IA externos — apunta Claude Code, Claude Desktop o Cursor a tu espacio de trabajo con la guía de integración MCP.

Las notas que escribe el asistente llegan como documentos de verdad, no como muros de texto: encabezados, listas anidadas, listas de tareas, citas, tablas y bloques de código aparecen con formato real, y la nota se abre con su título como primer encabezado.

Los cuadernos merecen una mención aparte, porque la descripción que le das a un libro está escrita para el asistente. «Todo sobre el lanzamiento del Q3 — léelo antes de responder preguntas del lanzamiento» es una instrucción de enrutado: el asistente lee esas descripciones para decidir dónde encaja una nota nueva y qué libro abrir ante una pregunta. Pídele «mete las notas del lanzamiento en un cuaderno llamado Lanzamiento Q3» y las une por ti.

Cómo hablarle

Escribe con naturalidad. El asistente entiende el contexto: sabe qué pestaña tienes abierta, qué hay en tu backlog y qué hay en tu calendario.

Prompts cotidianos:

“¿En qué debería enfocarme hoy?”

“Crea una tarea para revisar el informe trimestral y agenda una hora para eso mañana por la mañana.”

“Encuentra mis notas sobre la estrategia de marketing y resume los puntos clave.”

“¿Qué lleva más de una semana en progreso?”

“Mueve mi reunión de las 2pm al jueves.”

Operaciones en lote:

“Crea tareas para cada punto de acción de mis notas de reunión.”

“Agenda mis 3 tareas principales del backlog esta semana.”

Consultas de conocimiento:

“¿Qué decía ese paper de investigación sobre tasas de retención?”

“Resume mis notas del martes pasado.”

Cuando una respuesta se apoya en tus notas o fuentes subidas, debajo aparecen pastillas de cita que muestran exactamente qué se usó. Las pastillas que apuntan a una fuente son clicables — un clic abre el documento en el visor de la app en la página citada, para que verifiques el pasaje tú mismo.

Prompts rápidos

Prompts preconstruidos para empezar rápido:

• “Planifica mi día”: revisa tu backlog y tu calendario, y sugiere un plan para el resto del día
• “Organiza mi semana”: crea bloques de tiempo en tus horas disponibles
• “¿Qué está vencido?”: lista las tareas que llevan demasiado tiempo esperando
• “Revisión semanal”: resume lo que completaste, lo que está en progreso y lo que viene

@Menciones

Escribe @ en la entrada del chat para referenciar una nota, tarea, evento o fuente específica. Un popup de autocompletado te ayuda a encontrar el elemento correcto. La IA ancla esa entidad a la conversación con su contenido completo, para que tenga contexto profundo sin que necesites describir de qué hablas.

Mencionar un archivo subido por su nombre — @informe.pdf — resuelve al documento real, y el asistente puede buscar dentro de su texto extraído para responder preguntas sobre él, no solo leer el título.

El registro de acciones

Cada acción que toma la IA aparece en un registro de acciones en vivo dentro del chat. Ves entradas como:

• CREATE Tarea: “Revisar informe trimestral”
• CREATE Evento: “Trabajo Profundo: Informe Q”, jueves 9:00–10:00 AM
• UPDATE Estado de tarea: en progreso → hecho

Cada entrada tiene un botón “Abrir” para ir directamente al elemento afectado, y un botón de Deshacer para revertirla.

Esta transparencia es un principio de diseño fundamental. Siempre ves qué cambió.

Deshacer

Cada acción de la IA es reversible. Haz clic en el botón de Deshacer de la entrada en el registro de acciones, o pídeselo a la IA: “Deshaz eso” o “Deshaz las últimas 3 acciones.” Se registran hasta 20 acciones recientes para revertirlas.

Para operaciones masivas (seis o más cambios), la IA presenta automáticamente su plan y espera tu aprobación antes de ejecutar. Sin sorpresas.

Consciencia del contexto

El asistente sabe automáticamente:

• Tu pestaña abierta: si tienes una nota abierta y dices “resume esto”, sabe cuál es
• El estado de tus tareas: cuántas hay en el backlog, cuántas en progreso, horas de trabajo estimadas
• Tu calendario: próximos eventos, huecos libres
• Tus ventanas de disponibilidad: nunca agenda fuera de tus horas de trabajo
• Tus documentos subidos: buscables por significado vía búsqueda semántica
• Tus preferencias: aprendidas con el tiempo a través de su sistema de memoria

Memoria

La IA aprende tus patrones y preferencias con el tiempo:

• Cómo te gusta agendar (bloques de concentración por la mañana, reuniones por la tarde)
• Tus convenciones de nombres y proyectos recurrentes
• Preferencias de comunicación (respuestas concisas vs. detalladas)

Las memorias persisten entre conversaciones. Puedes verlas y eliminarlas cuando quieras en Configuración > Memoria de IA.

Consejos

• Sé específico. “Agenda 2 horas mañana por la mañana” funciona mejor que “agenda algo.”
• Prueba el modo Coach cuando te sientas disperso: el repaso y los empujones suaves te ayudan a recuperar el enfoque.
• Usa @menciones para notas o documentos largos: te ahorra tener que describirlos.
• Pídele que planifique, no solo que cree. “Planifica mi semana a partir de mi backlog” da mejores resultados que crear eventos uno por uno.
• Confía en el deshacer. Si la IA crea algo incorrecto, un clic lo arregla.