Calendario

Planifica tu tiempo con vistas de mes, semana y día. Bloquea tiempo para tareas, configura ventanas de disponibilidad, crea eventos recurrentes y sincroniza en ambos sentidos con Google Calendar o vía ICS.

Arrastra una tarea sobre tu día

Esto es lo que hace diferente a este calendario. Las vistas de semana y de día vienen con una bandeja de tareas al lado, que muestra cada tarea sin agendar de tu backlog. Agarra una. Suéltala en un hueco libre. Listo — la tarea ya es un bloque real de calendario, enlazado a la tarea y a la nota de origen, y tu backlog tiene un elemento menos.

Vuelve a arrastrar para reagendar. Arrastra el borde inferior para redimensionar. El enlace se mantiene.

Esta es toda la promesa del calendario: no es solo un registro de reuniones, es donde las intenciones se convierten en tiempo.

Vistas

  • Mes — visión general del mes con indicadores de eventos
  • Día / N días — una cuadrícula horaria que se ajusta a tu horario real y hace scroll automático hasta donde están tus eventos, en vez de mostrar un bloque fijo de horas vacías. Pulsa la pestaña de varios días una segunda vez para abrir un selector de cuántos días mostrar.
  • Agenda — una lista continua de los próximos 30 días desde donde te hayas movido, en vez de ajustarse a semanas de calendario

Cambia con los botones del encabezado — en escritorio, junto a ellos hay un botón + Nuevo. Hoy te lleva de vuelta a la fecha actual.

Un panel de mini-mes permanente acompaña a la cuadrícula en pantallas anchas: un punto marca cualquier día con eventos, y debajo una lista de próximos eventos te permite saltar directo a un día.

Otras formas de crear eventos

  1. Haz clic en un hueco vacío en semana o día para abrir el popup de creación rápida
  2. Arrastra un rango horario para crear un evento con esa duración exacta
  3. Captura Rápida — Alt+I (o Cmd+I), escribe “reunión mañana a las 2pm”
  4. Pídele al coach en el chat: “Agenda una reunión mañana a las 2pm”

Lo que ganas cuando una tarea tiene su bloque

  • El evento de calendario muestra en qué tarea estás trabajando
  • La tarea muestra cuándo has reservado tiempo para ella
  • El coach conoce ambos lados y puede sugerir mejores horarios la próxima vez
  • Cuando te sientas a trabajar, el contexto completo (notas, checklist, estimaciones) ya está ahí

Pídele al coach “Agenda mis 3 tareas principales del backlog esta semana” y revisará tus ventanas de disponibilidad para crear los bloques por ti.

Editar eventos

  • Arrastra para mover: agarra un evento y arrástralo a otra hora u otro día
  • Arrastra para redimensionar: agarra el borde inferior de un evento para cambiar su duración
  • Haz clic para editar: abre el detalle del evento para actualizar título, hora, descripción o tarea vinculada
  • Eliminar: desde la vista de detalle, o arrastra el evento a la zona de eliminación

Eventos recurrentes

Configura eventos para repetirse a diario, cada semana, cada mes, cada año o con un intervalo personalizado (cada N días, semanas o meses). Los eventos recurrentes son ideales para:

  • Reuniones de seguimiento
  • Bloques de escritura o de trabajo profundo
  • Revisiones semanales
  • Ejercicio o hábitos

Al editar un evento recurrente, puedes elegir editar solo esta ocurrencia o toda la serie. Salta ocurrencias individuales añadiendo fechas de excepción, sin necesidad de eliminar toda la serie.

Las ocurrencias recurrentes se muestran con un color más suave y un pequeño ícono de repetición, así que una semana llena de reuniones de seguimiento y almuerzos se difumina en segundo plano y los eventos únicos destacan. Haz clic en Ocultar rutinas en la barra de herramientas para filtrarlas por completo; Mostrar rutinas las trae de vuelta.

Colorea con etiquetas

Los eventos pueden llevar una etiqueta, igual que las notas y las tareas. Asigna una desde el selector de etiquetas del editor de eventos y los bloques del evento adoptan el color de la etiqueta en todo el calendario — ocurrencias recurrentes incluidas. Una semana donde las reuniones, el trabajo profundo y el tiempo personal tienen cada uno su color se lee de un vistazo.

Conecta Google Calendar (sincronización bidireccional)

Abre Ajustes → Sincronización de calendario y pulsa Conectar Google Calendar. CoachKeeper crea su propio calendario dentro de tu cuenta de Google y solo escribe ahí — no puede ver ni tocar tus eventos existentes, solo cuándo estás ocupado. A partir de ahí:

  • Los eventos que crees, edites o elimines en CoachKeeper (incluso vía chat, MCP o importación ICS) aparecen en ese calendario en aproximadamente un minuto
  • Los cambios hechos del lado de Google se sincronizan de vuelta a CoachKeeper automáticamente
  • Ajustes muestra cuándo fue la última sincronización, y avisa si hace falta reconectar el acceso a Google

Desconectar te da a elegir: conservar el calendario que creó CoachKeeper (deja de actualizarse) o eliminarlo también de tu cuenta de Google.

Sincroniza con otros calendarios (ICS)

Debajo de Google Calendar, la misma página Ajustes → Sincronización de calendario conecta CoachKeeper con Apple Calendar o cualquier app que hable el formato estándar de calendarios — útil si no usas Google, o si quieres un feed de solo lectura junto a la sincronización bidireccional con Google.

  • Suscríbete desde otro calendario: genera un enlace privado de suscripción y pégalo en Google Calendar (“Desde URL”) o Apple Calendar (“Nueva suscripción a calendario”). Tus eventos de CoachKeeper aparecen ahí y se actualizan automáticamente. Cualquiera con el enlace puede leer tu calendario, así que trátalo como una contraseña — puedes rotar el enlace (lo que invalida el anterior) o desactivarlo cuando quieras.
  • Exportar .ics: descarga todos tus eventos en un único archivo .ics como copia de seguridad o para una mudanza puntual a otra app.
  • Importar .ics: trae eventos desde un archivo exportado por otra app de calendario. Reimportar el mismo archivo es seguro: los duplicados se detectan y se omiten, y el resultado te dice cuántos eventos se crearon y cuántos se omitieron.

Preferencias de planificación (ventanas de disponibilidad)

Haz clic en el botón del reloj en la barra de herramientas del calendario para abrir las Preferencias de planificación. Ahí defines tu disponibilidad semanal: las horas en que estás disponible para trabajar. Por ejemplo:

  • Lunes a viernes, 9:00 AM – 12:00 PM
  • Lunes a viernes, 2:00 PM – 6:00 PM

El calendario muestra bandas de color en tus horas disponibles, lo que facilita detectar tiempo libre de un vistazo. El botón se rellena una vez que tienes ventanas configuradas.

La IA usa estas ventanas al agendar. Pídele que “planifique mi semana” y solo llenará huecos dentro de tu disponibilidad — nunca te sobrecarga la agenda. Si aún no has definido ventanas, el coach te pedirá configurarlas en vez de adivinar tus horarios.

También puedes configurar:

  • Duración predeterminada de tarea, para bloques rápidos (p. ej., 25 minutos al estilo pomodoro)
  • Válido hasta: hasta cuándo aplican estas ventanas, desde solo esta semana hasta 8 semanas. Pasada esa fecha tu disponibilidad caduca, así que extiéndela cuando tu rutina se mantenga estable.

La vista Hoy ofrece un camino más rápido para ajustes del día a día: edita las ventanas del día actual, la duración predeterminada y el descanso entre bloques consecutivos directamente, sin abrir las preferencias completas.

Consejos

  • Usa la vista de semana para planificar. La vista de mes es para la imagen general; la de semana es donde ocurre la planificación real.
  • Configura tus preferencias de planificación primero. Una vez que la IA conoce tus horarios, puede agendar tus tareas de forma inteligente.
  • Bloquea tiempo con la bandeja. La bandeja de tareas lo hace visual y rápido: arrastra tus tareas más importantes al calendario al inicio de cada día.
  • Pídele a la IA que planifique tu semana. En vez de organizar bloques a mano, dile qué quieres lograr y deja que proponga un horario que puedas ajustar.